Secretario / a de Dirección

Enel; Madrid; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa energética busca un/a Secretario/a de Dirección General en Madrid. Las responsabilidades incluyen la gestión de la agenda, la aprobación de viajes y gastos de representación, y la coordinación de eventos. Se requiere titulación universitaria, habilidades en comunicación, y experiencia previa en un puesto similar. Se ofrece contrato indefinido y jornada laboral flexible con beneficios atractivos.

Servicios

Retribución flexible

Tarifa eléctrica para empleados

Acceso a planes de formación

Formación

• Experiencia previa como secretario/a de dirección.
• Capacidad de trabajo de forma proactiva.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda de la Dirección General.
• Aprobar por delegación los viajes y gastos de representación.
• Atender visitas institucionales realizadas por la Dirección General.

Conocimientos

Capacidades de comunicación

Capacidad de aprender rápido la función

MS Office

Educación

Titulación universitaria o Curso Superior de Secretaría

Descripción del empleo

Overview

Buscamos una persona con amplia experiencia que se incorpore de forma indefinida como Secretario/a de Dirección General.

Responsabilidades

• Aprobación por delegación de todos los viajes de la unidad que fueran necesarios, por parte de la Dirección General.
• Gestión de los gastos de representación necesarios para pago de gastos de representación de la dirección. Control de los gastos de representación llevados a cabo por la primera línea de la Dirección General con parámetros establecidos según norma existente y criterio de la unidad. Gestión hacia el CEO de Enel X Way para la aprobación de los gastos incurridos por la Dirección General.
• Aprobación por delegación de las vacaciones de la primera línea de la Dirección General, así como la coordinación de las mismas y la elaboración de cuadrantes necesarios durante los periodos estivales.
• Gestión de todos los viajes de los miembros del Comité de Dirección de Endesa X Way (actualmente 8 personas), incluida la Dirección General. Solicitudes, cambios, revisión de casos por fuera de políticas, etc.
• Realización y ayuda al Comité de Dirección de los One click, Service Request, etc necesarios para un normal funcionamiento de la Dirección General (provisión de equipos, provisión de material de oficina) de carácter operativo.
• Realización de las gestiones oportunas para el correcto funcionamiento del área de trabajo (incidencias, mal funcionamiento de elementos, falta de los mismos etc.).
• Aprobación por delegación de la revisión de roles de sistemas IMAC de manera recurrente que lleva la Dirección General, | si fuera necesario igualmente las que debe realizar la primera línea del Comité de Dirección de Endesa X Way.
• Gestión de agenda de la Dirección General en el entorno externo e interno para el correcto funcionamiento de la unidad.
• Atender visitas institucionales que puedan realizarse al edificio de Endesa en el ámbito de una relación con Endesa X Way, así como gestión de visitas institucionales realizadas por la Endesa X Way con carácter externo.
• Apoyo en la gestión de eventos externos, conjuntamente con la Dirección de Comunicación para la preparación institucional de los mismos. (agendas, asistentes, protocolos, etc.).
• Coordinación con las diferentes áreas globales de Enel X Way y Endesa, en las que se requiera la participación por agenda de la Dirección General, asegurando el cumplimiento de los requisitos de las áreas globales y gestionando la visión de la agenda a nivel local.
• Gestión de la aprobación de gosign por delegación de la Dirección General cuando sea preciso, cumpliendo la norma, controlando que se cumple y con el contraste previo de la dirección general.
• Control continuo y proactivo del buzón de la Dirección General en el e4e, para llevar a cabo aprobaciones por delegación bajo cumplimiento de norma y contraste determinado por la Dirección General previamente.
• Apoyo en la elaboración de dossier de protocolo ante la participación en un evento institucional de la Dirección General.

Qué buscamos en ti

Formación y Conocimientos

Será requisito

• Indispensable: para la ocupación de la posición contar con la siguiente formación y/o conocimientos:
• Titulación universitaria o Curso Superior de Secretaría; Capacidad de trabajo de forma proactiva.
• Capacidades de comunicación
• Capacidad de aprender rápido la función
• MS Office
• Experiencia previa como secretario/a de dirección

Qué ofrecemos

• Contrato laboral: Contrato indefinido
• Salario: En Endesa contamos con una estructura salarial que se establece en relación al puesto concreto y la trayectoria profesional de la persona.
• Horario laboral: Promovemos un nuevo enfoque de negocio centrado en el equilibrio entre la vida laboral y familiar de todos nuestros empleados, que está basado en los valores de la confianza y la responsabilidad.
• El objetivo es lograr los mejores resultados con una mayor flexibilidad, junto con un impacto positivo en el medio ambiente.
• Bajo esta premisa, contarás con una jornada laboral flexible y, si las características de la posición lo permiten, la posibilidad de trabajar desde fuera de la oficina.

Retribución y beneficios

Retribución flexible: Una retribución flexible que te permitirá elegir, en base a tu situación y preferencias, entre distintas opciones como cheques de comida, guardería, seguro médico, transporte, etc.

• Beneficios: Oportunidad de desarrollo
• Medidas de conciliación: Contarás con una tarifa eléctrica para empleados, ayuda de estudios para ti y tus hijos, posibilidad de acceder a anticipos y préstamos y acceso a múltiples planes de formación.
• Promover la salud: Apostamos por el bienestar físico y psicológico de las personas que trabajan con nosotros, por lo que tendrás a tu disposición el programa de salud.