Secretario / a Administrativo / a

Walters People; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una importante firma de inversión en Madrid busca un(a) Secretario(a) administrativo(a) para dar soporte con tareas administrativas, gestión de agenda y viajes. Se requiere un grado en Secretariado y al menos 2 años de experiencia. El candidato ideal debe tener un nivel de inglés C1 y una actitud dinámica y positiva para la gestión de oficina y apoyo a directivos.

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en una posición similar.
• Actitud dinámica y enérgica.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas administrativas.

Responsabilidades

• Gestión de agenda y organización de reuniones.
• Coordinación de viajes y requisitos necesarios.
• Soporte a la dirección en proyectos internos.

Conocimientos

Gestión de agenda

Organización de reuniones

Inglés C1

Coordinación entre departamentos

Educación

Grado en Secretariado, Administración y Finanzas o similar

Descripción del empleo

Acerca del rol de Secretariado

En esta posición, como Secretario / a administrativo / a en importante firma de inversión ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será dar soporte con tareas administrativas, gestión de agenda y viajes del departamento.

Responsabilidades

• Gestión de agenda, organización de reuniones internas y externas
• Gestión de viajes y sus correspondientes requisitos de entrada, salud y otros
• Coordinación entre departamentos, asuntos en curso y resolución de casos pendientes (departamentos)
• Soporte a la dirección en la coordinación de proyectos internos (sistemas, implantación de herramientas, gestión administrativa de recursos humanos, presupuestos internos de gastos, etc)
• Gestión de Firmas, mensajería y correo
• Filtro incidencias IT y de Oficina
• Control de Suministro (cocina y material de oficina)
• Elaboración y Preparación de presentaciones, reportings, impresión y encuadernación

Perfil buscado / Requisitos

Formación Universitaria: Grado en Secretariado, Administración y Finanzas o similar. Además, se requiere al menos 2 años de experiencia en una posición similar y nivel de inglés C1 (se valorará en entrevista).

La empresa está muy bien posicionada y busca una persona dinámica, enérgica y con actitud positiva para cubrir la recepción, gestión de oficina y soporte a cargos directivos.