Secretaria / o -recepcionista -lpgc

THe; Las Palmas de Gran Canaria; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en crecimiento busca un/a Secretaria/o-Recepcionista para sus oficinas en Las Palmas de G.C. El candidato/a será responsable de la recepción de llamadas, gestión de agenda, organización de viajes, y preparación de informes en inglés y español. Se requiere experiencia de dos años y un nivel de inglés avanzado. Se ofrece un puesto de jornada completa en un entorno empresarial sólido.

Formación

• Experiencia mínima de dos años como Secretaria de Dirección.
• Nivel de inglés avanzado imprescindible.
• Conocimientos avanzados de Office.

Responsabilidades

• Recepción y filtrado de llamadas telefónicas.
• Gestión de agenda de Directivos.
• Preparación de informes y presentaciones en Power Point.

Conocimientos

Organización

Proactividad

Confidencialidad

Empatía

Educación

Estudios mínimos de secretariado

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Overview

Importante Grupo Empresarial, precisa para sus oficinas centrales en Las Palmas de G.C. Secretaria / o-Recepcionista.

En dependencia de la Dirección, se responsabilizará de :

• Recepción, y filtrado de llamadas telefónicas.
• Recepción de visitas.
• Gestión de correspondencia, y clasificación de la misma.
• Gestión de agenda Directivos.
• Organización de viajes y alojamientos.
• Actualización de base de datos de contactos.
• Realización de la redacción, trascripción y emisión de documentos y correo.
• Gestión de archivo (ordenar, clasificar y actualizar la documentación).
• Preparación de reuniones.
• Realización de informes y presentaciones Power Point en inglés y castellano.
• Previsión de las necesidades de material y gestión de pedidos.
• Otras tareas administrativas relacionadas con el puesto y con la Dirección.

Requisitos mínimos

• Estudios mínimos de secretariado.
• Experiência mínima de dos años demostrable como Secretaria de Dirección, asistiendo a Directores.
• Imprescindibles nivel de inglés avanzado.
• Conocimientos avanzados de Office.

Buscamos una persona muy organizada, responsable, proactiva, con iniciativa, con cuidado por el detalle, con un nivel de confidencialidad elevado y con un alto grado de empatía.

Te ofrecemos la oportunidad de integrarte en un proyecto empresarial sólido y con futuro, donde podrás desarrollarte profesionalmente.

Tipo de puesto : Jornada completa

Horario :

• Turno de 8 horas

Experiência :

• Secretariado y recepción : 2 años (Deseable)

Idioma :

• Inglés (Deseable)