Secretaria / o Dirección

Hubceu; Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una universidad líder busca una Secretaria/o de Dirección para ofrecer soporte al Gabinete del Rector en Barcelona. El candidato ideal debe tener formación profesional o universitaria y al menos 3 años de experiencia en roles similares. Se requieren habilidades excepcionales en redacción y manejo de herramientas ofimáticas, así como fluidez en castellano, catalán e inglés. Se ofrece un entorno dinámico y orientado al servicio.

Formación

• Experiencia previa de 3 años en cargos similares, preferiblemente en instituciones educativas.
• Idiomas: Castellano y catalán nativos; Inglés nivel alto C1.

Responsabilidades

• Coordinar y gestionar agendas, reuniones, viajes y eventos institucionales.
• Redactar, revisar y archivar correspondencia oficial y documentos administrativos.
• Atender visitas, llamadas telefónicas y solicitudes dirigidas al Gabinete del rector.
• Mantener comunicación fluida con las distintas áreas de la universidad y con organismos externos.
• Soporte en la gestión de eventos y actividades.

Conocimientos

Redacción excelente

Manejo de herramientas ofimáticas

Habilidades interpersonales

Orientación al servicio

Educación

Grado Superior o Grado Universitario

Descripción del empleo

Overview

Secretaria / o de Dirección para dar soporte al Gabinete del Rector. Ubicación: Barcelona.

Responsibilities

• Coordinar y gestionar agendas, reuniones, viajes y eventos institucionales
• Redactar, revisar y archivar correspondencia oficial y documentos administrativos
• Atender visitas, llamadas telefónicas y solicitudes dirigidas al Gabinete del rector
• Mantener comunicación fluida con las distintas áreas de la universidad y con organismos externos
• Soporte en la gestión de eventos y actividades
• Tareas administrativas

Qualifications

• Formación profesional Grado Superior o Grado Universitario
• Experiencia previa de 3 años en cargos similares preferentemente en instituciones educativas
• Idiomas: Castellano y catalán nativos; Inglés nivel alto C1

Competencies

• Excelente redacción, ortografía en castellano, catalán e inglés
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas
• Discreción, lealtad institucional, responsabilidad y alto sentido de la organización
• Flexibilidad, dinamismo y adaptación al ritmo del gabinete
• Habilidades interpersonales, orientación al servicio y trabajo en equipo