Secretaria de Alta Dirección

Page Personnel; Madrid; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una institución profesional de gran relevancia busca un/a Jefe/a de Gabinete que combine funciones de Secretaría de Dirección con apoyo ejecutivo estratégico. El candidato ideal tendrá sólida experiencia en entornos públicos, habilidades excepcionales de comunicación, y capacidad para gestionar múltiples prioridades. Se ofrece un contrato permanente, salario competitivo y oportunidades de desarrollo profesional en Madrid.

Servicios

Contrato permanente

Salario competitivo

Ubicación céntrica con fácil acceso al transporte

Desarrollo profesional y formación continua

Formación

• Experiencia sólida como Asistente Ejecutivo o Jefe de Gabinete en entornos públicos.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades y tareas operativas con visión estratégica.
• Excelentes habilidades de comunicación para interactuar con altos cargos, periodistas y representantes.

Responsabilidades

• Gestión integral de la agenda del ejecutivo y coordinación de reuniones.
• Anticipar necesidades y organizar prioridades estratégicas.
• Interlocución con medios de comunicación y coordinación de presentaciones.

Conocimientos

Habilidades de comunicación

Capacidad de organización

Red de contactos

Visión estratégica

Descripción del empleo

Jefe/a de Gabinete – Asistente de Dirección con experiencia en entornos públicos.

Nuestro cliente, una institución profesional de gran relevancia, busca un perfil de soporte ejecutivo de alto nivel que combine funciones de Secretaría de Dirección con responsabilidades más estratégicas propias de un/a Jefe/a de Gabinete.

Responsabilidades

• Gestión integral de la agenda del ejecutivo, priorización de asuntos, coordinación de reuniones internas y externas, y preparación de documentación.
• Actuar como apoyo estratégico, anticipando necesidades, organizando prioridades y haciendo seguimiento de los temas clave.
• Identificación de contactos relevantes y propuesta proactiva de reuniones con instituciones, profesionales influyentes y actores estratégicos del entorno.
• Interlocución con periodistas y medios de comunicación cuando sea necesario, coordinando entrevistas, apariciones o comunicaciones institucionales.
• Gestión de flujos de comunicación, elaboración de briefs y preparación del ejecutivo para reuniones, presentaciones o actos públicos.
• Impulso y mantenimiento de relaciones con agentes externos alineados con los objetivos estratégicos de la institución.
• Coordinación con los distintos equipos internos para asegurar la correcta ejecución de prioridades y la fluidez en la información.
• Representación de la institución con profesionalidad, discreción, criterio y un alto nivel de madurez.

Requisitos

• Experiencia sólida en funciones de Executive Assistant, apoyo ejecutivo o Jefe de Gabinete, preferiblemente en instituciones, organismos de relevancia pública o entornos que requieran alto nivel de discreción.
• Capacidad para combinar tareas operativas con visión estratégica.
• Excelentes habilidades de comunicación e interlocución, con seguridad para tratar con altos cargos, periodistas y representantes institucionales.
• Capacidad demostrada para generar y mantener una red de contactos relevante.
• Elevado nivel de motivación, energía, iniciativa y orientación a la anticipación.
• Fuertes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples prioridades.
• Discreción, fiabilidad y buen criterio en la toma de decisiones.
• Flexibilidad y disponibilidad para acompañar el ritmo dinámico de la dirección.

Modalidad y beneficios

• Contrato permanente con estabilidad laboral.
• Salario competitivo acorde a la experiencia.
• Ubicación céntrica en Madrid con fácil acceso al transporte público.
• Ambiente profesional en una organización de gran prestigio en el sector.
• Oportunidad de desarrollo profesional y formación continua.