Secretaria Administrativa (Gestión Académica y Becas)

UNIVERSAE; San Sebastián de los Reyes; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una institución educativa busca una Secretaria Administrativa en San Sebastián de los Reyes. Será responsable de la gestión académica y de atender a estudiantes y familias. Se requiere experiencia en gestión administrativa, organización, y habilidades en herramientas informáticas. La posición ofrece un entorno dinámico y un equipo colaborativo.

Formación

• Experiencia en gestión administrativa, preferentemente en el sector educativo.
• Capacidad organizativa y orientación al alumno.
• Manejo de herramientas informáticas y plataformas académicas.
• Comunicación proactiva y resolutiva.

Responsabilidades

• Atención presencial y telefónica a estudiantes y familias.
• Gestión de matrículas, bajas, cambios de plan y expedientes académicos.
• Tramitación de becas y asesoramiento sobre convocatorias.
• Coordinación de procesos de convalidaciones.
• Actualización de plataformas educativas.
• Organización de documentación para exámenes y titulación.

Conocimientos

Gestión administrativa

Atención al detalle

Comunicación clara

Herramientas

Herramientas informáticas

Descripción del empleo

Resumen

En Universae buscamos una Secretaria Administrativa para unirse a nuestro equipo. Será la persona responsable de apoyar la gestión académica, atender a alumnado y familias, así como coordinar trámites de matrícula, becas y convalidaciones en nuestras diferentes sedes.

Responsabilidades

• Atención presencial y telefónica a estudiantes y familias.
• Gestión de matrículas, bajas, cambios de plan y expedientes académicos.
• Tramitación de becas (CAM, Ministerio, ACNEAE, militares) y asesoramiento sobre convocatorias.
• Coordinación de procesos de convalidaciones entre diferentes Comunidades Autónomas.
• Actualización de plataformas educativas oficiales (Raíces, RALC, Plumier XXI).
• Organización de documentación para exámenes y titulación.

Requisitos

• Experiencia en gestión administrativa, preferentemente en el sector educativo.
• Capacidad organizativa, atención al detalle y orientación al alumno.
• Manejo de herramientas informáticas y plataformas académicas.
• Comunicación clara, proactiva y resolutiva.