RESPONSABLE OFICINA

Bluespace Self-Storage España; Madrid; Híbrido; EUR 90.000 - 110.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de almacenamiento en Madrid busca a alguien para organizar y gestionar el funcionamiento logístico del Head Office. Se requiere experiencia mínima de 2 años en un puesto similar y un buen nivel de inglés. El puesto ofrece beneficios como tickets de restaurante, un modelo híbrido de trabajo y formación continua. Únete a la empresa y forma parte de un equipo diverso y comprometido con el crecimiento.

Servicios

Ticket restaurante

Mutua médica

Descuentos en productos/servicios

Formación continua

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar.
• Persona proactiva y con alto grado de implicación.

Responsabilidades

• Planificar, organizar y asegurar el correcto funcionamiento logístico del Head Office.
• Gestionar y recibir el correo diario, así como las incidencias de mensajería.
• Negociar tarifas y gestionar proveedores externos relacionados con la oficina.
• Coordinar encuadernaciones y solicitar catering para formaciones y reuniones.

Conocimientos

Proactividad

Buen nivel de inglés hablado y escrito

Conocimientos de portugués

Conocimientos de francés

Conocimientos de italiano

Educación

Formación universitaria o Grado Superior

Descripción del empleo

Bluespace es la empresa líder de Self Storage en España, con más de 20 años de historia y presencia en 4 países. Contamos con más de 100 centros y vamos a por más : ¡185 en 5 años!

Nuestro compromiso : un entorno laboral excelente, desarrollo profesional, sostenibilidad y crecimiento.

Planificar, organizar y asegurar el correcto funcionamiento logístico del Head Office y de todos los centros de la compañía, garantizando la eficiencia operativa y ofreciendo soporte integral a las oficinas centrales en Portugal, Francia e Italia.

¿Dotar a la oficina del material necesario para su adecuado funcionamiento.

Planificar y gestionar los pedidos de material de oficina del Head Office y de los centros.

Planificar y gestionar los pedidos de consumibles para la oficina y los centros (agua, café, leche, etc.).

Gestionar y recibir el correo diario, así como las incidencias de mensajería.

Recepción de visitas.

Negociar tarifas y gestionar proveedores externos relacionados con la oficina.

Algunas de tus funciones ocasionales serán :

Gestionar las multas de la flota de vehículos de la compañía.

Coordinar encuadernaciones.

Solicitar catering para formaciones y / o reuniones.

Un proyecto estable con contratación indefinida.

~ Salario según experiencia.

~ Beneficios : ticket restaurante / guardería, mutua médica, descuentos en nuestros productos / servicios.

~ Jornada completa de 20h semanales en horario de mañana de lunes a viernes.

~ Modelo híbrido de trabajo : 2 días a elegir desde casa y 3 días en head office.

~¡Como el Bluevent : un fin de semana al año en el que todo el equipo se reúne para celebrar lo que logramos juntos / as!

~ Formación continua (plataforma propia y GoodHabitz).

~ Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar.

Buen nivel de inglés hablado y escrito; se valorará conocimiento de portugués, francés y / o italiano.

Formación universitaria o Grado Superior.

Persona proactiva y con alto grado de implicación.

Súmate a nuestro crecimiento y forma parte del equipo Bluespace. ¡En Bluespace garantizamos la igualdad de oportunidades en todos nuestros procesos de selección, fomentando un entorno laboral diverso, inclusivo y respetuoso.