Responsable de Administración

Reclut; Málaga; Presencial; EUR 26.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una academia de idiomas en Málaga busca un/a Jefe/a de Administración para garantizar una gestión efectiva en aspectos administrativos y financieros. Las responsabilidades incluyen supervisar procesos de facturación, coordinar con proveedores y gestionar recursos humanos. Se requiere titulación universitaria en áreas relacionadas y un mínimo de 3 a 5 años de experiencia en posiciones de responsabilidad. La empresa ofrece un contrato indefinido con un salario atractivo y jornada completa.

Formación

• Experiencia de 3 a 5 años en puestos administrativos de responsabilidad.
• Capacidad de supervisar la gestión administrativa y financiera.
• Nivel C2 en español y mínimo C1 en inglés.

Responsabilidades

• Supervisar la gestión administrativa general de la escuela.
• Controlar y coordinar los procesos de facturación y cobros.
• Gestionar el registro horario y ausencias del personal.

Conocimientos

Gestión administrativa

Control financiero

Comunicación en inglés

Relación con proveedores

Educación

Titulación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Economía o similar

Descripción del empleo

Estamos buscando un Jefe/a de Administración, para una academia de idiomas en Málaga

Su misión será garantizar la correcta gestión administrativa, financiera, laboral y normativa de la escuela, asegurando el cumplimiento legal, la eficiencia de los procesos internos y la coordinación adecuada de los servicios que dan soporte al alumnado y al equipo de trabajo.

FUNCIONES Y TAREAS

Gestión administrativa y financiera

• Supervisar la gestión administrativa general de la escuela.
• Controlar y coordinar los procesos de facturación, pagos, cobros y conciliaciones bancarias.
• Colaborar con la asesoría externa en la gestión fiscal, contable y financiera.
• Supervisar la relación con proveedores y controlar contratos, presupuestos y suministros.
• Elaborar informes económicos y administrativos para dirección.

Bancos y Proveedores

• Gestión de cuentas bancarias
• Gestión administrativa de proveedores
• Gestión de compras y facturación
• Control financiero

Gestión de Recursos Humanos

• Relación con la asesoría laboral que gestiona las nóminas, altas, bajas y modificaciones de contratos
• Gestionar el registro horario, vacaciones, inactividades y ausencias del personal.
• Supervisar el personal de limpieza y mantenimiento.

Coordinación con servicios y atención a estudiantes

• Supervisar la atención administrativa a estudiantes individuales (matrículas, incidencias, pagos).
• Coordinar la gestión de alojamientos (familias, residencias, apartamentos) y resolver incidencias.
• Colaborar con el equipo académico y de atención al estudiante en la comunicación con alumnos internacionales.

REQUISITOS

Formación

• Titulación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Finanzas, Gestión de Recursos Humanos o similar.

Experiencia

Mínimo 3 a 5 años de experiencia en puestos administrativos de responsabilidad

Idiomas

• Español: nivel C2 (nativo o equivalente).
• Inglés: nivel mínimo C1 para comunicación con estudiantes y proveedores extranjeros.

¿Qué ofrece la empresa?

• Tipo de contrato: indefinido, con período de prueba según convenio.
• Jornada: completa (lunes a viernes). Horario de 8:30 a 17:30
• Ubicación: Málaga Capital.
• Remuneración: 26K aprox.