Recepcionista y Assistant (m / f / x)

ManpowerGroup España; Madrid; Híbrido; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en gestión de recursos está buscando un Recepcionista & Executive Assistant para un proyecto estable en Madrid. Se busca una persona organizada y comunicativa, con al menos 2 años de experiencia en funciones similares. Las responsabilidades incluyen atención a visitas, gestión de agenda y soporte a la dirección. Ofrecemos un entorno dinámico y oportunidades de desarrollo profesional.

Servicios

Proyecto estable

Entorno colaborativo

Oportunidades de desarrollo profesional

Contrato indefinido

Formación

• Mínimo 2 años de experiencia combinando funciones de recepción y/o asistencia ejecutiva.
• Capacidad de organización y atención al detalle.

Responsabilidades

• Recepción y bienvenida de visitas y proveedores.
• Gestión de agenda, reuniones y viajes del equipo directivo.
• Organización de eventos corporativos y reuniones estratégicas.

Conocimientos

Comunicación efectiva

Organización

Multitarea

Confidencialidad

Dominio de Microsoft Office

Inglés (nivel medio)

Educación

Ciclo formativo o grado en Administración

Herramientas

Microsoft Office

Outlook

Teams

Descripción del empleo

Desde ManpowerGroup Interim Management estámos buscando un perfil de Asistente y Recepcionista para desarrollar un proyecto estable para uno de nuestros clientes, una de las principales empresas multinacionales en el sector tecnológico.

Descripción del puesto

Buscamos una persona proactiva, organizada y con excelente trato interpersonal para ocupar una posición híbrida como Recepcionista & Executive Assistant. Este rol combina la atención presencial y telefónica en recepción con el soporte directo a dirección o equipos ejecutivos. Es una posición clave para garantizar tanto una excelente imagen corporativa como un apoyo administrativo eficaz.

Responsabilidades principales

Recepción y atención general:

• Recepción y bienvenida de visitas y proveedores.
• Gestión de llamadas, mensajería y correo electrónico general.
• Coordinación de salas de reuniones, catering y soporte logístico a eventos internos.
• Gestión de material de oficina y soporte a tareas administrativas básicas del día a día.

Soporte a dirección / Executive Assistant:

• Gestión de agenda, reuniones y viajes del equipo directivo.
• Preparación de presentaciones, actas, reportes y documentos corporativos.
• Coordinación con otros departamentos internos y externos.
• Seguimiento de tareas y proyectos asignados a dirección.
• Organización de eventos corporativos y reuniones estratégicas.

Perfil buscado

Formación y experiencia:

• Ciclo formativo o grado en Administración, Secretariado, Turismo, Comunicación o similar.
• Mínimo 2 años de experiencia combinando funciones de recepción y/o asistencia ejecutiva.

Competencias clave:

• Excelente presencia y habilidades de comunicación.
• Capacidad de organización y multitarea.
• Confidencialidad, discreción y atención al detalle.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Outlook, Teams).
• Inglés nivel medio.

Qué ofrecemos

• Proyecto estable en una empresa dinámica y profesional.
• Entorno colaborativo y multicultural.
• Oportunidades de desarrollo profesional.
• Contrato indefinido y condiciones competitivas.