Recepcionista (Temporal)

Page Personnel; Madrid; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una compañía internacional del sector audiovisual busca un asistente administrativo temporal en Madrid. El candidato ideal tendrá formación en Secretariado de Dirección, experiencia similar, y un alto nivel de inglés. Las responsabilidades incluyen atención de llamadas, gestión de la mensajería y coordinación de reuniones. Se requiere disponibilidad temporal para trabajar en fechas específicas.

Formación

• Experiencia profesional en una posición de características similares.
• Disponibilidad para trabajar de manera temporal.

Responsabilidades

• Atención y filtro de llamadas.
• Gestión de la mensajería.
• Reserva de salas.
• Coordinar y gestionar reuniones internas.
• Apoyar en tareas administrativas como la gestión de documentos y bases de datos.
• Supervisar el mantenimiento y el orden de las áreas comunes de recepción.
• Contacto y negociación con proveedores relacionados con servicios de oficina.

Conocimientos

Atención al detalle

Organización

Inglés (muy alto)

MS Office (usuario avanzado)

Educación

Formación en Secretariado de Dirección o similar

Descripción del empleo

Overview

Compañía internacional del sector audiovisual

Compañía internacional del sector audiovisual

Responsibilities

• Atención y filtro de llamadas
• Gestión de la mensajería
• Reserva de salas
• Coordinar y gestionar reuniones internas
• Apoyar en tareas administrativas como la gestión de documentos y bases de datos
• Supervisar el mantenimiento y el orden de las áreas comunes de recepción
• Contacto y negociación con proveedores relacionados con servicios de oficina

Qualifications

• Formación en Secretariado de Dirección o similar
• Experiencia profesional en una posición de características similares
• Nivel muy alto de inglés
• Usuario avanzado de MS Office
• Capacidad de organización y atención al detalle
• Disponibilidad para trabajar de manera temporal

Contratos temporales: semana del 10 al 16 de noviembre (jornada de 9.00 a 18.30 h), del 22 de diciembre al 6 de enero (jornada de 9.00 a 14.00 h) y del 7 al 23 de enero (jornada de 9.00 a 18.30 h).

Zona de trabajo: Plaza Castilla.