RECEPCIONISTA – ADMINISTRATIVA

somDONES.cat; Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una consultora especialitzada a Barcelona busca un/a Recepcionista/Administratiu/va. La persona seleccionada serà responsable de l’atenció a clients i el suport administratiu als diferents departaments. S'ofereix un contracte indefinit i formació contínua, amb un salari brut mensual entre 1428 i 1666€.

Servicios

Formació contínua

Tickets restaurant

Horari flexible

Formación

• Experiència mínima de 2 anys en atenció al client.
• Gestió del correu electrònic i postal.
• Domini de les eines ofimàtiques.

Responsabilidades

• Atenció presencial i telefònica a clients i proveïdors.
• Suport administratiu general als diferents departaments.
• Gestió de documentació i caixa diària.

Conocimientos

Tracte amb el client impeccable

Bones habilitats comunicatives

Capacitat d'organització

Atenció al detall

Dominis informàtics (Word, Excel, Outlook)

Treball en equip

Proactivitat

Herramientas

ERP

Descripción del empleo

Overview

Descripció de l’oferta HELPOINT - És una consultoria única especialitzada en la selecció de perfils d’oficis i professionals qualificats. Donem cobertura en l’àmbit nacional i internacional connectant el talent que necessiten els nostres clients. Som especialistes en processos derivats de la trajectòria laboral de l’empresa, i entenem la dinàmica del canvi. Oferim serveis de selecció/avaluació de persones, gestió interna de l’equip humà i suport al canvi executiu i de gerència. En HELPOINT treballem per a la nostra activitat, tingui un impacte directe en les nostres empreses col·laboradores, amb un compromís a satisfer i complir amb les seves necessitats en la incorporació de TALENT.

Per a una important assessoria dedicada a assumptes Fiscals, Comptables i Laborals, situada a Granollers (Barcelona), requerim incorporar un/a Recepcionista/Administratiu/va.

Ubicación

BARCELONA – VALLÈS ORIENTAL – 08402 GRANOLLERS

Responsabilitats i tasques

• La persona seleccionada serà la primera imatge de l’assessoria davant de clients, proveïdors i col·laboradors. Serà responsable de l’atenció presencial i telefònica, així com del suport administratiu general als diferents departaments.
• Atenció i recepció de visites i trucades telefòniques.
• Gestió del correu electrònic i postal (entrada i sortida).
• Digitalització, arxiu i organització de la documentació.
• Suport administratiu en tasques comptables, fiscals i laborals.
• Coordinació d’agendes, reunions i cites amb clients, agenda.
• Preparació i lliurament de documentació a clients.
• Seguiment de certificats, notificacions i documentació administrativa.
• Caixa diària (tancament) i gestió de liquiditat segons moviment.
• Encarregar-se del material i contacte amb proveïdors (aigües, material oficina, neteja).

Habilitats i competències

• Tracte amb el client impecable i bones habilitats comunicatives.
• Capacitat d’organització i gestió de múltiples tasques.
• Atenció al detall i rigor en el maneig documental.
• Domini de les eines ofimàtiques (Word, Excel, Outlook).
• Treball en equip i actitud col·laborativa.
• Proactivitat i resolució davant d’incidències del dia a dia.
• Flexibilitat horària.

Beneficis

• Salari: 20.000€ x 12 o 14 pagues
• Horari: de dilluns a divendres de 8:30 a 13:30h i 15:30h a 18:30h, agost 8:30 a 14h
• Formació continua, tickets restaurant

Condicions del lloc de treball

• Contrato laboral indefinido
• Jornada completa
• Salari mensual brut des de 1428 fins a 1666

Requeriments mínims

• Experiència 2 anys. Atenció i recepció de visites i trucades telefòniques.
• Gestió del correu electrònic i postal (entrada i sortida).
• Digitalització, arxiu i organització de la documentació.
• Suport administratiu en tasques comptables, fiscals i laborals.
• Coordinació d’agendes, reunions i cites amb clients, agenda.
• Preparació i lliurament de documentació a clients.
• Seguiment de certificats, notificacions i documentació administrativa.
• Caixa diària (tancament).
• Encarregat/a de material i contacte amb proveïdors (aigües, material oficina, neteja).
• Español (hablado Superior, escrito Superior)
• Catalán (hablado Superior, escrito Superior)
• Competencias/conocimientos: Coneixement d’eines de gestió documental i/o ERP (es valorarà positivament)
• Disponibilidad de vehículo
• Permisos de conducir: B

Inscripció

Inscriure’s al link: https://feinaactiva.gencat.cat/es/search/offers/detail/FA92302200

Persona de contacte: Jessica

Email: [e-mail]