Recepcionista

Marimón Abogados; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un despacho de abogados en Madrid busca ampliar su equipo de recepción. Las responsabilidades incluyen atención telefónica, gestión de mensajería y apoyo administrativo. Se requiere un nivel alto de inglés, formación relacionada con atención al cliente y habilidades de trabajo en equipo. Se ofrece contrato indefinido y un excelente ambiente de trabajo.

Servicios

Plan de retribución flexible

Excelente ambiente de trabajo

Formación

• Nivel alto de inglés (demostrable).
• Formación de grado medio o superior relacionada con atención al cliente o gestión administrativa.
• Valorable experiencia en un puesto similar y/o de atención al cliente.

Responsabilidades

• Atención telefónica en español e inglés.
• Recibimiento y proceso de bienvenida a clientes de forma personalizada.
• Gestión de mensajería: preparación y seguimiento.
• Organización de agenda y reservas de salas.
• Reprografía: impresión, escaneado y encuadernación según necesidad.
• Coordinación de correo electrónico y peticiones recurrentes.
• Apoyo al área de administración en función del volumen de trabajo.
• Contacto con proveedores y gestión de catering para pequeños eventos internos.
• Gestión de suministros.

Conocimientos

Atención al cliente

Inglés alto

Trabajo en equipo

Educación

Formación de grado medio o superior relacionada con atención al cliente

Descripción del empleo

Marimón Abogados es un despacho orientado al asesoramiento empresarial integral en las diferentes áreas del Derecho. Contamos con un equipo de 100 profesionales distribuidos en nuestras oficinas de Barcelona, Madrid y Sevilla.

Nuestra firma destaca por su calidad técnica, así como por la discreción y transparencia en la relación con nuestros clientes. A lo largo de los años nos hemos consolidado como un despacho de referencia en España para inversiones internacionales, ofreciendo un asesoramiento global a clientes extranjeros con intereses en nuestro país y acompañando a empresas españolas en sus proyectos con vocación internacional.

Para seguir manteniendo este estándar de calidad, queremos ampliar el equipo de recepción en nuestra oficina de Madrid.

¿Cuáles serían tus principales funciones?

• Atención telefónica en español e inglés.
• Recibimiento y proceso de bienvenida a clientes de forma personalizada.
• Gestión de mensajería: preparación y seguimiento.
• Organización de agenda y reservas de salas.
• Reprografía: impresión, escaneado y encuadernación según necesidad.
• Coordinación de correo electrónico y peticiones recurrentes.
• Apoyo al área de administración en función del volumen de trabajo.
• Contacto con proveedores, gestión de catering para pequeños eventos internos y coordinación del personal de limpieza.
• Gestión de suministros.

Requisitos

• Nivel alto de inglés (demostrable).
• Formación de grado medio o superior relacionada con atención al cliente o gestión administrativa.
• Valorable experiencia en un puesto similar y / o de atención al cliente.
• Capacidad de trabajo en equipo y orientación al servicio.

¿Qué te ofrecemos?

• Contrato indefinido.
• Jornada de mañanas o de tardes (6h diarias).
• Plan de retribución flexible.
• Excelente ambiente de trabajo.