Prácticas de administración en Consultoría e Información

Festo; Barcelona; Presencial; EUR 50.000 - 70.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en tecnología educativa busca a un/a estudiante para un contrato de prácticas a jornada completa en Barcelona. El puesto implica coordinar envíos de equipos, elaborar ofertas y asegurar la calidad de la facturación. Se requiere título oficial reciente, dominio intermedio de Excel y fluidez en español. Se valoran la organización, atención al detalle y autonomía. Se ofrece una oportunidad enriquecedora para quienes tienen una actitud proactiva y ganas de aprender en un entorno dinámico.

Formación

• Experiencia previa no indispensable si demuestra alta capacidad de organización.
• Español fluido (oral y escrito) y nivel medio de inglés.
• Manejo de herramientas ofimáticas y disposición a aprender software interno.

Responsabilidades

• Coordinar envíos de equipos didácticos a clientes en todo el territorio nacional.
• Elaborar y actualizar ofertas comerciales de productos/servicios de forma ágil.
• Emitir facturas y asegurar la calidad de los datos.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Comunicación

Educación

Título oficial en los últimos 5 años

Herramientas

Excel

Herramientas ofimáticas

Descripción del empleo

Para esta posición se formalizará un contrato de prácticas a jornada completa, por lo que se requiere:

• Disponibilidad completa.
• Haber finalizado untítulo oficialen los últimos5 años(FP de grado medio o superior, Grado universitario o Máster).

Propósito del puesto

Garantizar una ejecución ordenada, precisa y sin errores de los procesos administrativos del departamento: coordinación de envíos de equipos didácticos por toda España, elaboración de ofertas y facturación, gestionando varios proyectos y micro-tareas en paralelo con alto nivel de organización.

Responsabilidades principales

• Coordinar envíosde equipos didácticos a clientes en todo el territorio nacional (planificación, seguimiento y comunicación con los implicados).
• Elaborar y actualizar ofertascomerciales de productos/servicios Festo de forma ágil, en coordinación constante con el equipo comercial.
• Emitir facturasy asegurar la calidad de los datos (importes, referencias, condiciones, plazos).
• Registrar y mantenerinformación administrativa en el software interno (aprendizaje autónomo; no se proporciona formación específica).
• Priorizar y gestionar múltiples micro-tareassimultáneas, asegurando plazos y calidad.
• Comunicación internaproactiva con el responsable del departamento y el equipo comercial para alinear prioridades y resolver incidencias.
• Mejora continua: proponer pequeñas optimizaciones de orden, plantillas y controles para reducir errores.

Requisitos mínimos

• Haber finalizado un título oficial en los últimos 5 años (FP de grado medio o superior, Grado universitario o Máster).
• Experiencia previano indispensablesi se demuestra alta capacidad de organización y aprendizaje autónomo de herramientas informáticas.
• Excel nivel intermedio(p. ej.: tablas, filtros, formato condicional básico, funciones de búsqueda/referencia, SUMAR.SI.CONJUNTO, validación de datos y gráficos básicos).
• Manejo fluido deherramientas ofimáticasy disposición a aprender elsoftware interno sin formación formal.
• Español fluido (oral y escrito).
• Ingles nivel medio

Competencias clave (imprescindibles)

• Orden y estructuracomo valor central del puesto.
• Atención al detalle y rigor en datos (evitar errores en ofertas y facturas).
• Gestión de múltiples tareas/proyectesen paralelo sin perder el control.
• Priorización y sentido de urgencia; cumplimiento de plazos.
• Comunicación clara y breve con equipo comercial y responsable.
• Autonomía y proactividad para aprender herramientas y resolver bloqueos.

Indicadores de éxito (primeros 90 días)

• Envíos coordinados y cerrados sin retrabajos ni incidenciasdocumentales.
• Tiempos de respuesta a solicitudes de ofertas dentro de los SLA acordados con comercial.
• Cero errorescríticos en facturación y datos maestros.
• Mantenimiento de untablero/listado de controlde micro-tareas con estado actualizado.