Oficial Administrativo

Actualidad Castellón; Madrid; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa de medios digitales en Madrid busca un administrativo/a que organice contabilidad y gestiones. El candidato ideal debe tener experiencia previa, conocimientos en contabilidad básica y en herramientas ofimáticas. Ofrecemos un contrato a tiempo parcial con posibilidades de ampliación y un entorno creativo. Valoramos habilidades de comunicación y trato directo con al dirección. El salario es de aproximadamente 899,82 € brutos al mes.

Formación

• Experiencia previa en puesto administrativo (idealmente 1–2 años o más).
• Capacidad para hacer seguimiento de la contabilidad (cobros, pagos, extractos, etc.).
• Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo.

Responsabilidades

• Seguimiento de la contabilidad: control y registro de cobros y pagos.
• Gestión de publicidades en la web: registrar campañas y pedidos de publicidad.
• Generación y seguimiento de presupuestos de clientes.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Manejo de herramientas ofimáticas

Conocimientos de contabilidad básica

Habilidades para gestionar publicidades

Herramientas

WordPress

Contasimple

Descripción del empleo

¿Te gustaría trabajar en una empresa pequeña donde se nota lo que haces cada día?

En Real de a 8 Comunicación gestionamos medios digitales de referencia en la Comunitat Valenciana (Actualidad Valencia, Actualidad Castellón, Diario de Alicante, València Diari…) y trabajamos con clientes públicos y privados en proyectos de comunicación, publicidad y contenidos.

Buscamos una persona administrativa que nos ayude a poner orden en los números, las campañas y las subvenciones: alguien organizada, con ganas de aprender y que valore un entorno cercano, con trato directo con la dirección y posibilidades reales de crecer. También buscamos a alguien con don de gentes para coordinar a los compañeros del coworking.

Responsabilidades principales

• Seguimiento de la contabilidad: control y registro de cobros y pagos; descarga y archivo de extractos bancarios; preparación de información para la gestoría (listados, facturas, resúmenes, etc.); apoyo en facturación y control de pagos; emisión de facturas a clientes y registro en el programa de facturación; control de vencimientos y reclamación amistosa de impagos.
• Gestión de publicidades en la web: registro de campañas y pedidos de publicidad; coordinación con el equipo técnico/redacción para subir banners y creatividades; control de fechas de inicio y fin de campaña; elaboración de pequeños resúmenes de resultados (impresiones, clics, etc., cuando sea necesario).
• Generación y seguimiento de presupuestos: elaboración de presupuestos a partir de la tarifa de la empresa; envío, registro y seguimiento de la aceptación por parte del cliente; actualización de un pequeño control interno de propuestas enviadas/aceptadas.
• Subvenciones y contratación pública: apoyo en la lectura de bases y pliegos; preparación y organización de la documentación administrativa y económica; control de plazos de presentación y de justificación; uso de plataformas como FACe y otras herramientas de administración electrónica (o disposición para aprenderlas).
• Gestión administrativa general: organización de archivos físicos y digitales; manejo de agendas y coordinación de reuniones internas y con clientes; comunicación con proveedores y clientes en temas administrativos.
• Gestión del coworking (sala compartida y despachos privados): gestión de reservas y contratos de mesas de coworking y despachos privados; elaboración y archivo de contratos/acuerdos de uso y alta de nuevas personas usuarias; entrega y registro de llaves, tarjetas o códigos; seguimiento de devoluciones al finalizar el contrato; atención a las personas usuarias del coworking.

Requisitos

• Experiencia previa en puesto administrativo (idealmente 1–2 años o más).
• Conocimientos de contabilidad básica y facturación.
• Manejo de herramientas ofimáticas: hojas de cálculo, procesadores de texto y correo electrónico.
• Capacidad para hacer seguimiento de la contabilidad (cobros, pagos, extractos, etc.).
• Gestionar publicidades en la web a nivel administrativo (campañas, fechas, control interno).
• Generar y seguir presupuestos de clientes.
• Trabajar con FACe e interés real en aprenderlo rápido.
• Ayudar en la gestión de subvenciones (documentación, plazos y justificaciones).
• Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo, especialmente en jornada parcial.
• Habilidades de comunicación y trato cordial con clientes, proveedores y equipo interno.
• Se valorará experiencia en empresas pequeñas o agencias de comunicación/medios.
• Conocimiento de WordPress y/o gestores de contenidos.
• Conocimiento de herramientas tipo Contasimple.
• Conocimientos de valenciano.

Ofrecemos

• Contrato a tiempo parcial: 21 horas semanales (horario de lunes a viernes, lunes de 9 a 14 y de martes a viernes de 10 a 14).
• Posibilidad de ampliación a 30h a lo largo de ****.
• Un ambiente creativo, dinámico y colaborativo, con trato muy directo con la dirección.
• Posibilidad de crecer en responsabilidad administrativa (más control de campañas, subvenciones, proyectos, etc.).
• Incorporación a un proyecto de medios digitales y comunicación en la Comunitat Valenciana.

Remuneración

Salario: ******,89 € brutos anuales, en 12 pagas, lo que equivale aproximadamente a 899,82 € brutos al mes.

Fecha de incorporación

Incorporación Aproximada: 1 de diciembre de ****.

Cómo inscribirse

Si te ves en este perfil y te apetece formar parte de un equipo pequeño donde tu trabajo se nota, envíanos tu CV a la dirección de correo indicada en la publicación. Asunto: "Candidatura Administrativo/a".