Office Manager / Secretaria

InmoVillas Jávea; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una agencia inmobiliaria de lujo en Jávea busca un/a Secretario/a – Administrativo/a con alto nivel de español e inglés. El candidato apoyará en la atención al cliente, organización de agendas, y preparación de documentos legales. Se ofrece un contrato a jornada completa en un entorno internacional y dinámico. Interesados enviar CV a [e-mail].

Servicios

Entorno internacional y dinámico

Oportunidad de desarrollo

Formación

• Experiencia previa en puesto administrativo o secretaría valorable en el sector inmobiliario.
• Persona organizada, resolutiva y con habilidades de comunicación.
• Residencia en la zona de Jávea o disponibilidad para desplazarse.

Responsabilidades

• Atención telefónica y presencial a clientes nacionales e internacionales.
• Gestión de agendas, coordinación de visitas y reuniones.
• Apoyo en la preparación de documentación legal y contratos.
• Organización y archivo de expedientes.
• Soporte administrativo al equipo de ventas y dirección.

Conocimientos

Español alto

Inglés alto

Manejo de herramientas informáticas

Habilidades de comunicación

Organización

Herramientas

Office

CRM

Descripción del empleo

Descripción del puesto

En InmoVillas Jávea , agencia inmobiliaria de lujo con casi 30 años de trayectoria en la Costa Blanca, buscamos incorporar un/a Secretario/a – Administrativo/a con idiomas para apoyar al equipo en la gestión diaria de la oficina.

Responsabilidades

• Atención telefónica y presencial a clientes nacionales e internacionales.
• Gestión de agendas, coordinación de visitas y reuniones.
• Apoyo en la preparación de documentación legal y contratos.
• Organización y archivo de expedientes.
• Soporte administrativo al equipo de ventas y dirección.
• Colaboración con el área de marketing en publicaciones y portales inmobiliarios.

Requisitos

• Experiencia previa en puesto administrativo o secretaría (valorable en el sector inmobiliario).
• Nivel alto de español e inglés ; otros idiomas serán muy valorados.
• Buen manejo de herramientas informáticas (Office, correo electrónico, CRM).
• Persona organizada, resolutiva y con habilidades de comunicación.
• Residencia en la zona de Jávea o disponibilidad para desplazarse.

Ofrecemos

• Incorporación a una empresa reconocida en el sector inmobiliario de lujo.
• Entorno internacional y dinámico.
• Contrato a jornada completa en Jávea.
• Oportunidad de desarrollo dentro de un equipo consolidado.

Envía tu CV a [e-mail]

con el asunto “Secretaria Administrativa – Jávea”.

Description of the position

At InmoVillas Jávea , a leading luxury real estate agency with nearly 30 years of experience on the Costa Blanca, we are looking for a bilingual Secretary / Administrative Assistant to support our team with the daily office management.

Responsibilities

• Handle phone calls and welcome clients (national and international).
• Manage schedules, coordinate visits and meetings.
• Assist in preparing legal documents and contracts.
• Organize and archive property files.
• Provide administrative support to the sales and management team.
• Collaborate with the marketing department on listings and online publications.

Requirements

• Previous experience in an administrative or secretary role (real estate experience is a plus).
• High level of Spanish and English ; other languages are highly valued.
• Good command of digital tools (Office, email, CRM).
• Organized, proactive, and with strong communication skills.
• Based in Jávea area or with availability to commute.

We offer

• Join a well-established and award-winning luxury real estate agency.
• Work in an international and dynamic environment.
• Full-time contract in Jávea.
• Career growth within a consolidated team.

Send your CV to [e-mail]

with the subject “Administrative Secretary – Jávea”.