Office Manager / Secretaria

InmoVillas Jávea; Almería; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una agencia inmobiliaria de lujo en Jávea busca un/a Secretario/a – Administrativo/a. El candidato ideal debe tener experiencia previa en un puesto administrativo, ser bilingüe en español e inglés y estar organizado/a. Ofrecemos un contrato a jornada completa y un entorno internacional y dinámico.

Servicios

Entorno internacional y dinámico

Oportunidad de desarrollo

Formación

• Experiencia previa en puesto administrativo o secretaría, preferentemente en el sector inmobiliario.
• Nivel alto de español e inglés.
• Residencia en la zona de Jávea o disponibilidad para desplazarse.

Responsabilidades

• Atención telefónica y presencial a clientes nacionales e internacionales.
• Gestión de agendas, coordinación de visitas y reuniones.
• Apoyo en la preparación de documentación legal y contratos.

Conocimientos

Atención al cliente

Manejo de herramientas informáticas

Organización

Comunicación

Resolutiva

Herramientas

Office

CRM

Descripción del empleo

Overview

En InmoVillas Jávea, agencia inmobiliaria de lujo con casi 30 años de trayectoria en la Costa Blanca, buscamos incorporar un / a Secretario / a – Administrativo / a con idiomas para apoyar al equipo en la gestión diaria de la oficina.

In InmoVillas Jávea, a leading luxury real estate agency with nearly 30 years of experience on the Costa Blanca, we are looking for a bilingual Secretary / Administrative Assistant to support our team with daily office management.

Responsibilities

• Atención telefónica y presencial a clientes nacionales e internacionales.
• Gestión de agendas, coordinación de visitas y reuniones.
• Apoyo en la preparación de documentación legal y contratos.
• Organización y archivo de expedientes.
• Soporte administrativo al equipo de ventas y dirección.
• Colaboración con el área de marketing en publicaciones y portales inmobiliarios.

• Handle phone calls and welcome clients (national and international).
• Manage schedules, coordinate visits and meetings.
• Assist in preparing legal documents and contracts.
• Organize and archive property files.
• Provide administrative support to the sales and management team.
• Collaborate with the marketing department on listings and online publications.

Requirements

• Experiencia previa en puesto administrativo o secretaría (valorable en el sector inmobiliario).
• Nivel alto de español e inglés ;
• Otros idiomas serán muy valorados.
• Buen manejo de herramientas informáticas (Office, correo electrónico, CRM).
• Persona organizada, resolutiva y con habilidades de comunicación.
• Residencia en la zona de Jávea o disponibilidad para desplazarse.

• Previous experience in an administrative or secretary role (real estate experience is a plus).
• High level of Spanish and English ;
• Other languages are highly valued.
• Good command of digital tools (Office, email, CRM).
• Organized, proactive, and with strong communication skills.
• Based in Jávea area or with availability to commute.

We offer

• Incorporación a una empresa reconocida en el sector inmobiliario de lujo.
• Entorno internacional y dinámico.
• Contrato a jornada completa en Jávea.
• Oportunidad de desarrollo dentro de un equipo consolidado.

• Join a well-established and award-winning luxury real estate agency.
• Work in an international and dynamic environment.
• Full-time contract in Jávea.
• Career growth within a consolidated team.

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con el asunto “Secretaria Administrativa – Jávea”.

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with the subject “Administrative Secretary – Jávea”.