Office Manager

AURGI; Leganés; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder del sector automotriz busca un Office Manager para garantizar el correcto funcionamiento de la oficina y dar soporte en tareas administrativas. Se ofrece un contrato a jornada completa, un buen ambiente de trabajo, y oportunidades de desarrollo. Buscamos a alguien organizado con buena actitud que disfrute ayudar a que el día a día sea más ágil y agradable para todos.

Servicios

Buen ambiente de trabajo

Posibilidades de desarrollo

Ingreso de la nómina antes de finalizar el mes

Descuento en talleres

Formación

• Persona metódica y orientada al detalle.
• Ganas de trabajar en un entorno dinámico.
• Capacidad para ayudar en la gestión de oficina.

Responsabilidades

• Atención presencial y telefónica a visitas y proveedores.
• Gestión de correo y paquetería.
• Control y reposición de suministros de oficina.
• Coordinación con proveedores de servicios generales.
• Preparación de salas de reuniones.
• Apoyo en la gestión de documentación y archivo.
• Soporte en la coordinación de viajes.
• Apoyo al área de RRHH en procesos de onboarding.
• Participación en la organización de iniciativas de clima laboral.

Conocimientos

Organización

Resolutiva

Buena actitud

Herramientas

Power Point

Canva

Descripción del empleo

Eres una persona metódica, orientada al detalle y con ganas de formar parte de un equipo líder?

Te estamos buscando

En Aurgi, compañía líder del sector de la automoción y perteneciente al Grupo Mutua Madrileña, estamos en plena fase de crecimiento y transformación, por ello, buscamos incorporar un / a Office Manager que se encargue de garantizar el correcto funcionamiento de la oficina y de dar soporte en tareas administrativas y de coordinación.

Queremos a alguien organizado / a, resolutivo / a y con buena actitud, que disfrute ayudando a que el día a día en la oficina sea más ágil y agradable para todos.

Qué harás en tu día a día?

• Atención presencial y telefónica de visitas, clientes y proveedores.
• Gestión de correo y paquetería.
• Control y reposición de suministros de oficina (material, café, agua, etc.).
• Coordinación con proveedores de servicios generales (limpieza, mantenimiento, vending).
• Preparación de salas de reuniones y apoyo en eventos internos.
• Archivo, digitalización y apoyo en la gestión de documentación.
• Soporte en la coordinación de viajes y reservas.
• Apoyo al área de RRHH en procesos de onboarding, comunicación interna y realización de presentaciones en Power Point, Canva o similar.
• Participación en la organización de iniciativas de clima laboral (cumpleaños, celebraciones, etc.).

Qué te ofrecemos

• Incorporación a una empresa consolidada y en crecimiento.
• Buen ambiente de trabajo, dinámico y colaborativo.
• Contrato a jornada completa en horario de oficina (9 a 18h).
• Posibilidades de desarrollo dentro del área de administración / office management.
• Ingreso de la nómina antes de finalizar el mes.
• Descuento en nuestros talleres por pertenecer a la equipo.