Office Manager

ADORAS atelier arquitectura; Alicante; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de arquitectura en Alicante busca un Office Manager para unirse a su equipo. El candidato ideal tiene experiencia en gestión de procesos administrativos y habilidades en Microsoft Office e inglés fluido. Ofrecen un contrato a tiempo completo y condiciones laborales ajustadas a la experiencia del candidato. Buscan una persona proactiva y organizada para colaborar en un entorno dinámico y creativo donde se fomenta el desarrollo profesional.

Formación

• Alta capacidad de autogestión y adaptabilidad en entornos complejos.
• Mentalidad abierta y habilidad para interactuar con clientes.
• Participación activa en reuniones y presentaciones.

Responsabilidades

• Gestión de procesos administrativos: visados, certificaciones y homologaciones.
• Control y actualización de datos corporativos.
• Desarrollo de presentaciones y materiales de apoyo.
• Organización de la oficina y soporte a RR.HH.
• Coordinación de actividades internas y eventos.

Conocimientos

Dominio avanzado de Microsoft Office

Inglés fluido oral y escrito

Organización y atención al detalle

Proactividad

Descripción del empleo

NUEVA VACANTE

En ADORAS atelier arquitectura buscamos a un Office Manager para formar parte de nuestro equipo y encargarse del desarrollo de los proyectos en Alicante.

Flexibilidad horaria con jornada que favorece la conciliación.

Entorno dinámico, con aprendizaje constante y trabajo en equipo para generar nuevos entornos colaborativos.

Buscamos una persona con alta capacidad de autogestión y adaptabilidad para desenvolverse en entornos nuevos y complejos, con sensibilidad hacia el diseño y conocimiento del sector inmobiliario.

El puesto requiere mentalidad abierta, inglés fluido, habilidades para interactuar con clientes y participar en reuniones y presentaciones.

Trabajará estrechamente con dirección, liderando la optimización de procesos administrativos, la implantación de protocolos internos y la creación de un entorno de trabajo que potencie el rendimiento del equipo.

Responsabilidades

• Gestión de procesos administrativos: visados, certificaciones, concursos públicos y homologaciones.
• Control y actualización de datos corporativos: costes, horas, proyectos y reportes internos.
• Uso avanzado de herramientas ofimáticas y de análisis.
• Desarrollo de presentaciones y materiales de apoyo.
• Organización de la oficina y soporte a RR.HH.
• Coordinación de actividades internas y eventos.

Aptitudes

• Dominio avanzado de Microsoft Office.
• Inglés fluido oral y escrito.
• Organización, atención al detalle y gestión de múltiples tareas.
• Proactividad y mejora continua de procesos.

Añadicionalmente, se valorará

• Conocimiento de otros idiomas.
• Interés por el sector inmobiliario y el diseño.
• Manejo de software de comunicación visual o de apoyo gráfico, que vayan más allá del paquete OFFICE.

Contrato a tiempo completo con horario flexible

Las condiciones económicas y laborales se ajustarán a la experiencia y perfil de la persona seleccionada, buscando el acuerdo más beneficioso para ambas partes.

El Proceso Selectivo Se Compone De Tres Fases

Una vez se compruebe mediante el CV que el/la candidata/a cumple con la descripción de la propuesta:

1. Primera entrevista con el equipo de trabajo.
2. Caso práctico donde se valorará la destreza en el uso de los programas y conocimientos citados en el apartado "aptitudes".
3. Selección final.

Cómo postularse

Candidatos/as interesados/as en la oferta, por favor, envíen email bajo el asunto de "OFFICE MANAGER" a ****** junto con la siguiente documentación: carta de motivación destacando la experiencia previa para el puesto, disponibilidad y su expectativa o rango salarial.

ADORAS atelier arquitectura es un taller de arquitectura con sede en Alicante y en Madrid, compuesto por un equipo profesional multidisciplinar y multigeneracional que reúne simultáneamente experiencia, juventud y vocación.

ADORAS tiene un amplio portfolio en todos los campos de la arquitectura con proyectos desde la pequeña a la gran escala, investigación y teoría.

Actualmente estamos especialmente involucrados en el desarrollo de grandes proyectos residenciales (BTS y BTR) en todo el territorio nacional para los principales actores del mercado donde prima la diferenciación mediante el diseño y la integración paisajística.

Nuestro equipo es flexible, ambicioso y colaborativo, siempre abierto a nuevas ideas para continuar mejorando y con una especial atención por parte de la directiva al bienestar motivacional, al desarrollo de conocimiento y al crecimiento profesional.

Alicante, Valencian Community, Spain 2 weeks ago

#J-*****-Ljbffr