Office Assistant y Apoyo a Recursos Humanos ( Becario / Contrato Laboral) Presencial

Almato Iberia S.L.U; España; Híbrido; EUR 10.000 - 30.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa tecnológica innovadora en España busca un/a Asistente de Oficina y Recursos Humanos en prácticas. El rol incluye soporte en tareas administrativas, gestión de procesos de selección y colaboración en proyectos internos. Se buscan estudiantes o recién graduados con ganas de aprender, habilidades comunicativas y un alto nivel de español. Se ofrece un ambiente colaborativo, formación continua y un horario flexible. Las prácticas son principalmente presenciales en Barcelona, con opciones remotas.

Servicios

Ambiente de trabajo colaborativo

Formación continua

Horario flexible

Bebidas gratuitas en la oficina

Opción a seguro médico privado

Bonus por recomendación

Formación

• Cursando estudios en Administración, Recursos Humanos, u otros relacionados.
• Alto nivel de español y buen dominio del inglés B2-C1.
• Buenas habilidades de comunicación y capacidad de gestión del tiempo.

Responsabilidades

• Soporte en tareas administrativas diarias y gestión de recursos humanos.
• Colaboración en procesos de selección y organización de formación.
• Participación en proyectos especiales de mejora de procesos internos.

Conocimientos

Habilidades de comunicación

Organización

Trabajo en equipo

Proactividad

Educación

Estudios en Administración de Empresas

Recursos Humanos

Office Management

Finanzas

Herramientas

Excel

Word

Outlook

PowerPoint

Descripción del empleo

Office Assistant y Apoyo a Recursos Humanos ( Becario / Contrato Laboral) Presencial

Almato Iberia en España o Remoto

Almato es una filial del grupo DATAGROUP, que cotiza en bolsa y es uno de los principales proveedores alemanes de servicios de TI, con alrededor de 3.500 empleados repartidos por toda Alemania. Nuestra pasión por la tecnología y la innovación nos permite ofrecer servicios informáticos fiables para nuestros clientes. Con nosotros, puede contar con un campo de actividad desafiante y cautivador en una empresa innovadora. Una cultura empresarial abierta, posibilidades de formación individual y un amplio abanico de oportunidades de desarrollo se traducen en un lugar de trabajo hecho a tu medida y a tu forma de vida.

Persona de contacto :

Irena Jagustin

HR & Office Manager

T [phone]

Descripción del empleo

Buscamos un/a estudiante en prácticas o recién graduado con ganas de aprender y desarrollarse en un ambiente dinámico y tecnológico. Como Office Assistant y apoyo a Recursos Humanos, darás soporte en las tareas administrativas diarias, además de colaborar en la gestión de los recursos humanos de la empresa.

Responsabilidades : Office Management

• Soporte en la organización de la oficina (logística, compras de material, coordinación de proveedores).
• Soporte a Management
• Gestión de reservas de salas de reuniones, coordinación de eventos y viajes.
• Apoyo en tareas administrativas generales (correspondencia, fotocopiar, imprimir y archivo de documentos).
• Traducción de documentos.
• Creación de documentación con paquete Office.
• Actualización de inventario.

Recursos Humanos

• Colaboración en procesos de selección de personal técnico (creación y publicación de ofertas en plataformas HR, revisión de CVs, intermediación y coordinación de entrevistas).
• Apoyo en la organización de formación y desarrollo del equipo (comprar cursos en Udemy y / o certificaciones).
• Soporte en la gestión de la documentación laboral (contratos, control de asistencia, etc.).
• Preparación y envío del equipo de trabajo.
• Gestión del material y consumibles para la oficina / equipo.

Colaboración transversal

• Participación en proyectos especiales relacionados con la mejora de procesos internos.
• Oportunidad de proponer ideas para optimizar el ambiente de trabajo y la gestión del equipo.

Requisitos

• Estar cursando estudios relacionados con Administración de Empresas, Recursos Humanos, Office Management y Finanzas, o similar.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en nuestras oficinas en Barcelona.
• Nivel alto de español y buen dominio del inglés mínimo B2-C1. (Ideal nivel alto de alemán)
• Buenas habilidades de comunicación y organización.
• Capacidad para trabajar en equipo y con autonomía.
• Actitud proactiva y ganas de aprender.
• Capacidad de gestionar múltiples tareas a la vez de forma eficiente.
• Dominio básico de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook, PPT).

Lo que ofrecemos

• Horario: 40 semanales en caso de contrato laboral. Horario flexible puede entrar a partir de las 8:00. Para prácticas preferiblemente de mañanas.
• Ambiente de trabajo: Colaborativo, dinámico y con un equipo joven y multicultural.
• Formación: Aprendizaje práctico en gestión administrativa y de recursos humanos.
• Proyectos innovadores y grandes oportunidades de formación continua y crecimiento profesional (Cursos de Udemy y certificaciones).
• Trabajo 100% remoto en España con opción a modalidad híbrida en nuestras oficinas ubicadas en el distrito 22@ (Barcelona).
• Bebidas gratuitas como café, agua, infusiones y zumos, junto con un servicio semanal de fruta de Casa Ametller y una variedad de snacks disponibles en la oficina.
• Buena conciliación de la vida laboral y familiar con horario flexible.
• Opción a seguro médico privado.
• Bonus por recomendación.
• Beneficios para los empleados en colaboración con el Banco Sabadell.
• Acceso al programa de beneficios corporativos con descuentos en múltiples marcas reconocidas, establecimientos y ocio.