HR Officer

Nos encanta construir espacios únicos junto a grandes compañías y profesionales de todo el mundo para imaginar, proponer y diseñar soluciones que ayuden a empresas en crear relaciones verdaderamente relevantes con sus clientes.

Actualmente buscamos un Human Resources Officer, puesto enfocado en ofrecer una excelente experiencia a las diferentes personas del equipo. Tu abordaje a los diferentes procesos y negociaciones será fundamental para el logro de las metas del área. Al ser uno de los contactos claves de las personas en Multiplica, deberás tener recursividad e idear diferentes estrategias para llegar a una solución; nos guiamos por el cambio constante y el aprendizaje continuo.

Deberás tener buenos conocimientos en nómina y afiliaciones para garantizar que estos procesos sean fluidos y agradables para los nuevos miembros y, en última instancia, para las empresas cliente con las que trabajamos. En la cultura de Multiplica contamos con valores como Confianza, Colaboración, Empatía, Agilidad, Mentalidad Innovadora y Audacia; y buscamos que las personas que se integran a nuestros equipos se sientan identificados con estos valores y puedan ayudarnos a fortalecerlos día a día.

Responsabilidades principales

• Gestión de nóminas: tendrás la responsabilidad de recoger todas las incidencias mensuales, compartirlas y hacer seguimiento con nuestra gestoría, asegurarte de que el cálculo de la misma se haga correctamente y hacer entrega oportuna de los cálculos de nómina al área de finanzas así como la entrega de la documentación fiscal para contabilidad.
• Afiliaciones o altas en Seguridad Social junto con apoyo de nuestra gestoría.
• Resolver dudas, aclaraciones, quejas y solicitudes de nóminas o contratos.
• Realización y envíos de contratos a nuevos integrantes.
• Realización de trámites en la desvinculación de un trabajador.
• Actualización constante de la información de los trabajadores en nuestro HRIS.
• Apoyo en la logística de entrega y recepción de las herramientas de trabajo (computadores, accesorios, kits de bienvenida).
• Asegurar el cumplimiento de todas las legislaciones existentes en términos de recursos humanos e instituciones relacionadas.
• Mantenerse actualizado de todos los cambios en reglamentos, regulaciones, etc., para garantizar que Multiplica se encuentra regularizado en todos los aspectos.
• Seguimiento a trámites, actualizaciones y cumplimiento de las cuestiones migratorias de empleados y talentos según apliquen.

Requisitos

• Entre 2 y 3 años de experiencia profesional demostrable en cargos relacionados a Recursos Humanos.
• Conocimiento amplio de la diferente tramitología necesaria para la incorporación del personal a la organización.
• Capacidad de crear reportes accionables que permitan una toma de decisiones al equipo de People y Finance.
• Habilidad con el pago de nómina, deducciones, pago de bonos extralegales, entre otros.
• Actitud propositiva para garantizar una mejora continua de los procesos de Recursos Humanos a nivel local y global.
• Habilidades de relacionamiento y negociación con clientes internos y externos.
• Alta atención al detalle, organización y proactividad.
• Experiencia trabajando con equipo de trabajo ágiles y en constante transformación.
• Manejo de Microsoft Office o Gsuite.
• Habilidad para manejar información y situaciones confidenciales.

Beneficios

• En Multiplica nos parece esencial tu desarrollo personal y profesional, por eso contamos con una plataforma - a la que llamamos Multiplica LIVE - donde podrás determinar qué skills deseas desarrollar y hacerlos crecer a partir de contenidos audiovisuales, podcasts, lecturas y círculos de pensamiento crítico, debate y co-creación con distintos mentores de Multiplica.
• Clases de Yoga Online asincrónico todas las semanas por nuestro canal de Multiplica Benefits.
• 1 día libre al año para tu cumpleaños.
• Descuento con nuestros partners (Class pass, Clasing, EIGP y otros).
• Flexibilidad horaria y de remote-working cuando quieras.