Executive Assistant temporal - Inglés C1/C2

Robert Walters Spain; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una firma de consultoría prestigiosa en Madrid busca un Executive Assistant temporal para apoyar a sus Socios y al equipo directivo. El candidato ideal debe tener entre 3 y 5 años de experiencia, un nivel de inglés alto, y capacidad para trabajar en un entorno dinámico. Ofrecemos un contrato temporal y un horario de 9:00 a 18:00 horas en un ambiente laboral estable y positivo.

Formación

• Experiencia de tres a cinco años en una posición similar.
• Nivel de Inglés bilingüe o muy alto (C1+ o C2).
• Capacidad para gestionar varias tareas al mismo tiempo.

Responsabilidades

• Gestión y coordinación de agendas de los Socios.
• Organización de reuniones y logística asociada.
• Coordinación de viajes y alojamiento.

Conocimientos

Organización

Discreción

Proactividad

Gestión del tiempo

Educación

Formación en Administración y Finanzas

Formación en Secretariado

Descripción del empleo

Sobre la posición

Excelente oportunidad laboral como Executive Assistant temporal para trabajar en un proyecto de aproximadamente seis meses, en una prestigiosa empresa de consultoría ubicada en la zona centro de Madrid.

Desde la compañía buscamos incorporar un/a Executive Assistant cuya misión principal será ofrecer soporte directo y personalizado a los Socios principales y al equipo directivo, facilitando la coordinación de agendas, reuniones, viajes y comunicaciones clave. Esta posición requiere una alta capacidad organizativa, discreción y proactividad, en un entorno dinámico y exigente.

Funciones principales

• Gestión y coordinación de agendas de los Socios, incluyendo reuniones internas y externas, eventos y compromisos estratégicos.
• Organización de salas, calendarios y logística asociada a reuniones de alto nivel.
• Coordinación de viajes, traslados y alojamiento, optimizando tiempos y recursos.
• Filtro de llamadas, correos y comunicaciones, actuando como primer punto de contacto y garantizando una interlocución profesional.
• Apoyo en la elaboración de informes, presentaciones y documentación confidencial.
• Supervisión de tareas administrativas vinculadas a la actividad de dirección (reportes, seguimiento de KPIs, control de gastos).
• Relación con proveedores y gestión puntual de servicios generales, en coordinación con otros departamentos.
• Otras tareas asistenciales derivadas del puesto, siempre orientadas al soporte ejecutivo.

Perfil y requisitos

• Formación en Administración y Finanzas, Formación en Secretariado, Grado Universitario o similar.
• Experiencia de tres a cinco años en una posición similar.
• Nivel de Inglés bilingüe o muy alto (C1+ o C2).
• Perfil polivalente, dinámico y proactivo. Capacidad de gestionar varias tareas al mismo tiempo, priorizar, acostumbrada a trabajar con deadlines y con agendas cambiantes.
• Buscamos una persona que busque estabilidad laboral a largo plazo y un buen ambiente de trabajo.

Oferta y condiciones

• Contrato temporal en compañía de referencia.
• Horario de 9:00 a 18:00 horas.
• Tipo de contrato: Perm
• Especialización: Secretariado y Administración
• Sector: Consultoría
• Tipo de trabajo: Presencial
• Nivel de experiencia: Associate
• Idioma secundario: Español - Bilingüe
• Referencia: 5G0GGQ-E7EC9149
• Fecha de publicación: 8 de septiembre de 2025

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