Executive Assistant. Nivel de Inglés

Alting Grupo Inmobiliario; Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de gestión inmobiliaria en Barcelona busca un asistente administrativo para coordinar procesos y apoyar en la documentación. Se requiere formación en secretariado, dominio de Office y experiencia de 3-4 años en roles similares. El candidato ideal debe tener un nivel alto de catalán, castellano e inglés, además de capacidad para el trabajo en equipo.

Formación

• Experiencia en el puesto 3-4 años.
• Nivel alto de Catalán, Castellano e Inglés.

Responsabilidades

• Coordinar las distintas áreas que dan soporte a la Dirección General.
• Crear y mantener el archivo electrónico y físico del producto del grupo.
• Asegurar que todos los archivos de los activos tengan la documentación necesaria.
• Colaborar en la preparación de documentación requerida.
• Actualizar y organizar el archivo de Dirección General.
• Confeccionar contratos de arrendamiento en coordinación con el área jurídica.
• Gestionar la agenda del equipo de Dirección cuando sea necesario.
• Sustituir la recepción y centralita telefónica cuando sea necesario.

Conocimientos

Dominio paquete Office

Orientación al cliente

Capacidad de trabajo en equipo

Educación

Formación FP grado medio o superior en Secretariado o Gestión Administrativa

Descripción del empleo

Overview

ALTING, somos un Grupo Inmobiliario patrimonialista con más de 45 años y una consolidada trayectoria en la Inversión y Gestión de Activos Inmobiliarios Prime, en Barcelona y Madrid. Expertos en crear valor inmobiliario a través de nuestras 3 líneas de negocio: Adquirimos, transformamos y gestionamos inmuebles maximizando su valor. Promociones: Desarrollamos seleccionadas promociones y proyectos de rehabilitación y transformación. Consultoría Inmobiliaria: Gestionamos patrimonios inmobiliarios de nuestros clientes y comercializamos en alquiler y venta viviendas de lujo, edificios, oficinas y locales comerciales.

Como posición staff, dará soporte administrativo al equipo de Dirección, contribuyendo así a mejorar los procesos de trabajo y a la consecución de los objetivos de la Compañía.

Ser parte proactiva del engranaje necesario para conseguir alcanzar los objetivos de las distintas áreas implicadas en la gestión de Grupo.

Responsibilities

• Favorecer en su trabajo la coordinación de las distintas áreas que dan soporte a la Dirección General del Grupo.
• Ser responsable de la creación y mantenimiento del archivo electrónico y físico del producto del grupo (tasaciones, mediciones, notas registro…).
• Ser responsable de que todos los archivos de los activos tengan toda la documentación que se requiere.
• Colaborar en la preparación de cartas, escritos, presentaciones, estudios y documentación requerida.
• Crear, actualizar y organizar el archivo de Dirección General.
• Confeccionar los contratos de arrendamiento del Grupo en coordinación con el área jurídica.
• Gestión de la agenda del equipo de Dirección, cuando se precise.
• Sustitución de la recepción y centralita telefónica cuando sea necesario.

Qualifications

• Formación FP grado medio o superior en Secretariado, Gestión Administrativa, o similar
• Buen dominio paquete Office: Word, Excel y Outlook
• Nivel de Catalán, Castellano e Inglés alto
• Experiencia en el puesto 3-4 años
• Orientación al cliente
• Capacidad de trabajo en equipo