Executive Assistant

SEIDOR; Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de tecnología en Cataluña busca un Asistente Ejecutivo para brindar apoyo administrativo al equipo directivo. El candidato ideal debe tener experiencia en gestión de agendas, coordinación de reuniones y un nivel de inglés mínimo B1+. Se ofrece un entorno dinámico con políticas de flexibilidad y aprendizaje continuo.

Servicios

Flexibilidad horaria

Programa de retribución flexible

Formación continua

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en funciones similares de soporte a dirección.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de forma eficiente.
• Perfil proactivo, resolutivo y con autonomía para la toma de decisiones.

Responsabilidades

• Gestión proactiva de agendas de los directivos asignados.
• Planificación y convocatoria de reuniones internas y externas.
• Coordinación de viajes nacionales e internacionales.

Conocimientos

Habilidades organizativas

Dominio de herramientas ofimáticas

Confidencialidad

Inglés (nivel mínimo B1+)

Educación

Formación en Administración o Secretariado

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Humanizando la Tecnología.

Somos una gran empresa con alma de start-up. Nos organizamos por unidades de conocimiento expertas que colaboran entre sí.

En SEIDOR estamos convencidos en las posibilidades de crecimiento que ofrece la movilidad interna, pensamos que es una de las la mejores formas de desarrollarnos, de crecer personal y profesionalmente.

Overview

TE APUNTAS AL RETO?

Queremos que formes parte de nuestro equipo de soporte a dirección como Executive Assistant, con el objetivo de dar apoyo administrativo y organizacional al equipo directivo de la compañía.

Responsibilities

• Gestión proactiva de agendas: Organización, seguimiento y control de las agendas de los directivos asignados, anticipando necesidades y priorizando actividades.
• Coordinación de reuniones: Planificación y convocatoria de reuniones internas y externas, incluyendo la preparación de documentación y seguimiento de acuerdos.
• Interacción con clientes: Mantenimiento de bases de datos de contactos y coordinación directa con asistentes y secretarias de clientes clave.
• Gestión de espacios y recursos: Reserva de salas internas, espacios externos, servicios de catering y otros recursos necesarios para reuniones y eventos.
• Gestión de documentación: Supervisión del proceso de revisión legal, formato y firma de documentos oficiales y contractuales.
• Organización de viajes y eventos: Coordinación integral de viajes nacionales e internacionales, así como la planificación y logística de eventos corporativos.
• Reportes administrativos: Control y reporte de gastos, dietas y otros informes administrativos vinculados al área ejecutiva.
• Confidencialidad: Gestión rigurosa de información sensible y estratégica, garantizando absoluta discreción en todo momento.
• Coordinación transversal: Colaboración activa con otras áreas de la compañía para facilitar procesos, compartir información clave y asegurar la alineación con los objetivos corporativos.

Qualifications

• Formación en Administración, Secretariado o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones similares de soporte a dirección o asistencia ejecutiva.
• Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
• Excelentes habilidades organizativas, con capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de forma eficiente.
• Alto nivel de discreción, confidencialidad y manejo de información sensible.
• Perfil proactivo, resolutivo y con autonomía para la toma de decisiones en entornos dinámicos.
• Nivel de inglés mínimo B1+.

Nota: No traducido al idioma seleccionado

What you will find at SEIDOR

• Nuestro chatbot interno DELFOS que te ayudará con tus dudas en Recursos Humanos.
• Mi Área Personal, donde podrás consultar tus datos personales y profesionales.
• Nuestra plataforma de idiomas goFLUENT.
• En Mi día a día en SEIDOR tienes todo lo que necesitas saber, el documento lo encontrarás en la Intranet / Utilidades / Documentación.

Benefits

• Un equipo diverso. Respetamos las diferencias que nos hacen más humanos.
• Compañerismo. Trabajamos en equipo y aprendemos los unos de los otros.
• Flexibilidad y conciliación. El teletrabajo está en nuestro ADN. Promovemos la flexibilidad horaria, y tenemos jornada intensiva los viernes y los meses de julio y agosto.
• Aprendizaje continuo. Formaciones en idiomas, técnicas, certificaciones, etc.
• Carrera profesional individualizada, para que seas tú quien decide hastadónde quieres llegar.
• Autonomía y posibilidad de proponer y promover nuevas oportunidades.
• Programa de retribución flexible. Tickets guardería, restaurante, transporte, y seguro médico.
• Descuentos exclusivos y condiciones especiales en tecnología, ocio, viajes, etc.
• Podrás formar parte de iniciativas solidarias y relacionadas con el medio ambiente.
• Si tienes inquietudes internacionales, estamos en 45 países.

Y además:

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