COORDINACIÓN DE EVENTOS

Heritage Madrid Hotel; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un hôtel prestigieux à Madrid recherche un(e) responsable des événements pour définir et exécuter la stratégie d'événements. Vous gérerez des événements variés, de la planification à l'exécution, en veillant à une expérience client exceptionnelle. Le candidat idéal a une formation en tourisme ou organisation d'événements, des compétences en organisation, un bon niveau d'espagnol et d'anglais et la capacité de gérer plusieurs événements sous pression.

Formación

• Capacité élevée à organiser, diriger et prêter attention aux détails.
• Compétences commerciales et communication excellentes.
• Maîtrise du niveau d'espagnol et d'anglais, d'autres langues appréciées.

Responsabilidades

• Définir et exécuter la stratégie du département d'événements.
• Gérer des événements sociaux et corporatifs de manière intégrale.
• Capturer et fidéliser des clients nationaux et internationaux.

Conocimientos

Organisation

Leadership

Compétences commerciales

Communication

Gestion du stress

Educación

Formation en Tourisme, Protocole, Organisation d'Événements ou similaire

Descripción del empleo

Détail de l'offre

The immaculate façade of Heritage Madrid Hotel stands proudly in one of the most elegant districts of the Spanish capital. The listed building, built at the beginning of the 20th century and decorated in a belle‑époque style, today houses a hotel that tastefully marries classicism with the urban environment. Designer Lorenzo Castillo has created a warm decor of lacquered wood, polychrome marble and handmade wallpaper, which serves as a showcase for a magnificent collection of European antiques and artwork dating from the 18th and 19th centuries. In much the same way, chef Mario Sandoval Huertas, at the helm of Haroma Restaurant, elevates the finest ingredients through his eclectic and sophisticated cuisine.

Duración.

Se trata de un contrato de sustitución por baja de maternidad durante un año.

Funciones y responsabilidades

• Definir y ejecutar la estrategia del departamento de eventos, alineada con los valores de la marca y los objetivos del hotel.
• Gestión integral de eventos sociales y corporativos : bodas, celebraciones privadas, eventos gastronómicos, reuniones de alta dirección y presentaciones de marca.
• Captación, asesoramiento y fidelización de clientes nacionales e internacionales del segmento premium.
• Elaboración, presentación y cierre de propuestas comerciales y contratos.
• Diseño y planificación del evento en todas sus fases : espacios, gastronomía, decoración, timing y experiencia del invitado.
• Coordinación directa con el chef ejecutivo y el resto de departamentos del hotel para asegurar una ejecución impecable.
• Supervisión y coordinación de proveedores externos (floristería, audiovisuales, música, producción técnica, etc.).
• Presencia y liderazgo durante los eventos, garantizando el control de calidad y la resolución de incidencias.
• Gestión, motivación de personal de prácticas que se incorporen al equipo.
• Control presupuestario, facturación y reporting de resultados.
• Representación del hotel en visitas comerciales, eventos del sector y acciones de networking.

Requisitos

• Formación en Turismo, Protocolo, Organización de Eventos, Hostelería o similar.
• Alta capacidad de organización, liderazgo y orientación al detalle.
• Excelentes habilidades comerciales y de comunicación.
• Nivel alto de español e inglés (se valorarán otros idiomas).
• Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar varios eventos simultáneamente.
• Conocimiento de estandares de calidad y servicio propios del sector lujo.