Auxiliar de Gestión

Agencia De Vivienda Y Rehabilitacion De Andalucia; Sevilla; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una agencia pública de Andalucía busca un/a asistente administrativo/a para atender a los usuarios y gestionar documentación. Se requiere formación en administración y gestión, así como aptitud para trabajar en turnos. Las funciones incluyen atención al cliente, control de correspondencia, y archivo de documentación. El horario de trabajo incluye turnos de mañana, tarde y noche de lunes a viernes, y de fin de semana.

Formación

• Preferiblemente formación en administración y gestión.
• Apto en reconocimiento médico específico para el puesto.

Responsabilidades

• Atender al usuario/a interno o externo de su área de trabajo.
• Realizar el control de correspondencia con otras unidades organizativas.
• Archivar y registrar la documentación generada.
• Realizar trámites de verificación de datos y documentos.
• Registrar y actualizar información en aplicaciones corporativas.

Educación

Grados medios de FP (CFGM)

Formación profesional de primer grado

Descripción del empleo

Agencia de Medio Ambiente y Agua de Andalucía, M.P.

Estado del proceso

Concluido

Fecha de publicación

Plazo de solicitud

Número de plazas

Lugar de trabajo

Tipo de contrato

Duración determinada- interinidad

Titulación oficial requerida

Grados medios de FP (CFGM)/ Formación profesional de primer grado

Titulación específica requerida

Preferentemente, rama administración y Gestión

El nivel académico para esta convocatoria será el establecido en el Convenio para el grupo 3, preferentemente rama Administración y Gestión

• No tener limitación física que impida el trabajo. El candidato/a finalista, antes de su incorporación al puesto, deberá ser apto/a en el reconocimiento médico específico para dicho puesto.
• Los horarios de Lunes a viernes serán: Mañana de 8h a 15h; Tarde de 15h a 22h ; Noche de 22h a 8h. Los horarios de fin de semana serán: Mañana de 8h a 20h; Noche de 20h a 8h.

Funciones

Entre las funciones a desarrollar en el puesto con carácter indicativo y no limitativo, se encuentran:

• Atender al usuario/a interno o externo de su área de trabajo conforme a un protocolo y herramientas específicas.
• Realizar el control de correspondencia con otras unidades organizativas o centros de trabajo de la Agencia.
• Realizar tareas de archivo y registro de la documentación generada por la unidad organizativa donde se encuentra.
• Realizar trámites de verificación de datos y documentos a requerimiento de técnicos, de acuerdo con instrucciones o procedimientos establecidos.
• Registrar y actualizar la información recogida en aplicaciones corporativas u otras bases de datos de su ámbito de actuación.

Estas funciones se llevarán a cabo atendiendo a cuadrantes de turnos bajo requerimiento de prestación de servicios