AUXILIAR ADMINISTRATIVOA TECNOLOGIA _ BARCELONA

Securitas Seguridad España; Barcelona; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de seguridad en Barcelona busca un AUXILIAR ADMINISTRATIVO A TECNOLOGIA. Las funciones incluyen la gestión de llamadas, atención a empleados y proveedores, y tareas administrativas. Se requiere Ciclo Formativo de Grado Medio y experiencia en puestos administrativos. Se ofrece estabilidad laboral, formación continua y una carrera profesional en un entorno internacional. Se valora el conocimiento de inglés y experiencia en el sector de seguridad privada.

Servicios

Estabilidad laboral

Formación continua

Carrera profesional internacional

Formación

• Experiencia de al menos 6 meses en gestión administrativa y atención al público.
• Residencia en Barcelona.

Responsabilidades

• Recepcionar y gestionar llamadas telefónicas y correo.
• Atender a empleados, clientes y proveedores.
• Entregar documentación al área de operaciones.
• Registrar y clasificar partes de averías y mantenimientos.
• Emitir certificados de instalaciones.
• Realizar tareas administrativas relacionadas con presupuestos y contratos.

Conocimientos

Microsoft Office (alto nivel)

Navision (nivel usuario)

Inglés (valorable)

Conocimientos técnicos en sistemas de seguridad (valorable)

Educación

Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa

Ciclo Formativo de Grado Superior en Gestión Administrativa (valorable)

Descripción del empleo

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Funciones

• Recepcionar y gestionar las llamadas telefónicas y el correo.
• Atender inicialmente a empleados, clientes, proveedores y solicitantes de empleo, entre otros, y realizar las gestiones correspondientes.
• Entregar la documentación necesaria al área de operaciones para realizar las instalaciones, reformas o ampliaciones contratadas.
• Registrar y clasificar partes de averías y mantenimientos realizados.
• Emitir certificados de instalaciones, anclajes y conexiones a CRA.
• Realizar tareas administrativas relativas a presupuestos, contratos, albaranes, facturas, documentación DGP y cualquier tipo de gestión administrativa que se requiera.
• Cualquier otra función de apoyo administrativo básico o de carácter secundario.
• Llevar a cabo las funciones que le corresponden dentro de los diferentes Sistemas de Gestión de Securitas (Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud, Seguridad de la Información, Continuidad de Negocio, etc.).

Se requiere

• Estudios – Mínimo: Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa o equivalente.
• Estudios – Valorable: Ciclo Formativo de Grado Superior en Gestión Administrativa o equivalente.
• Conocimientos - Mínimo: Nivel alto de Microsoft Office (especialmente en Excel). Nivel usuario de Navision.
• Conocimientos – Deseable: Se valorará el conocimiento de inglés. Conocimientos técnicos en sistemas de seguridad.
• Experiencia – Mínimo: Experiencia de al menos 6 meses en trabajos relacionados con la gestión administrativa y la atención al público en general.
• Experiencia – Deseable: Experiencia en el sector de la seguridad privada. Experiencia en Servicios de Asistencia. Experiencia en atención y gestión comercial.
• Otros: Residir en Barcelona.

Ofrecemos

• Estabilidad laboral y formación continua.
• Carrera profesional en un contexto internacional.
• Retribución: la establecida en el Convenio de Seguridad Privada para el Auxiliar Administrativo.