Auxiliar administrativo

Arcecarne; León; Presencial; EUR 20.000 - 25.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de alimentación en León busca un asistente administrativo para el área de compras. Las responsabilidades incluyen la gestión de órdenes de compra, el seguimiento de entregas y la atención a proveedores. Se requiere educación en administración, experiencia en puestos similares y conocimientos de ERP y Excel. Se ofrece un entorno dinámico con oportunidades de desarrollo.

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, preferentemente en el área de compras.

Responsabilidades

• Elaborar y registrar órdenes de compra en el sistema.
• Controlar y archivar tarifas, facturas y demás documentos relacionados.
• Dar seguimiento a las entregas con proveedores y coordinar con el área de almacén.

Conocimientos

Manejo de sistemas ERP

Excel alto

Facturación

Conocimientos logísticos

Inglés alto

Educación

Bachillerato técnico o estudios universitarios en Administración

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

Brindar soporte administrativo al área de compras mediante la gestión documental, seguimiento de pedidos, control de cotizaciones y contacto con proveedores, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y la eficiencia en el proceso de adquisición de bienes y servicios.

Funciones Principales

Gestión Administrativa

• Elaborar y registrar órdenes de compra en el sistema.
• Controlar y archivar tarifas, facturas y demás documentos relacionados.
• Dar seguimiento a las entregas con proveedores y coordinar con el área de almacén.

Atención a Proveedores

• Solicitar tarifas a proveedores aprobados.
• Realizar comparativas de precios y condiciones.
• Mantener actualizada la base de datos de proveedores.

Apoyo en Procesos Internos

• Dar soporte en la elaboración de reportes de compras.
• Apoyar en auditorías internas proporcionando la documentación necesaria.
• Coordinar con otras áreas (almacén, contabilidad, producción) para asegurar el flujo correcto de información.

Seguimiento y Control

• Verificar el cumplimiento de fechas de entrega.
• Seguimiento del estado de pedidos pendientes y reportar retrasos o problemas.

Requisitos del Puesto

• Educación : Bachillerato técnico o estudios universitarios en Administración, Contabilidad o afines (deseable).
• Experiencia : Mínimo 1 año en puestos administrativos, preferentemente en el área de compras.
• Conocimientos :
• Manejo de sistemas ERP o software de gestión de compras (SAP).
• Dominio alto de Excel y herramientas de oficina.
• Conocimientos de facturación y procesos logísticos (deseable).
• Nivel alto de Inglés (título acreditativo)