AUXILIAR ADMINISTRATIU / IVA CENTRES EDUCATIUS (SEGRIÀ)

GENERALITAT DE CATALUNYA; Lérida; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una institució pública catalana busca un/a professional per al cos auxiliar administratiu per gestionar el procés de matrícula d’alumnes i documentació acadèmica. La persona seleccionada s'encarregarà de l'atenció telefònica i personal, la classificació de documents i el manteniment de l'inventari. S'exigeixen coneixements avançats en informàtica i experiència prèvia en gestió administrativa. La posició es basa a Lérida.

Formación

• Experiència prèvia en gestió administrativa relacionada amb l'educació.
• Coneixements avançats en informàtica.
• Habilitats de comunicació efectiva, tant verbal com escrita.

Responsabilidades

• Gestionar procesos de matrícula i preinscripció d’alumnes.
• Classificar i arxivar documentació administrativa.
• Atendre consultes telefòniques i personals dels usuaris.

Conocimientos

Gestió administrativa

Atenció telefònica

Informàtica

Classificació de documents

Educación

Coneixements en gestió administrativa

Descripción del empleo

Les funcions d’aquest lloc són les pròpies del cos auxiliar administratiu / iva de la Generalitat, en concret dins l’àmbit dels centres educatius, com :

• La gestió administrativa dels processos de preinscripció i matriculació d’alumnes.
• La gestió administrativa dels documents acadèmics : llibres d’escolaritat, historials acadèmics, títols, beques i ajuts, certificats, diligències, etc.
• La gestió administrativa i la tramitació dels assumptes del centre.
• Arxiu i classificació de la documentació del centre; Despatx de la correspondència (recepció, registre, classificació, tramesa, compulsa, franqueig, etc.);Transcripció de documents i elaboració i transcripció de llistes i relacions; Gestió informàtica de dades (domini de l’aplicació informàtica que correspongui en cada cas).; Atenció telefònica i personal sobre els assumptes propis de la secretaria administrativa del centre; Recepció i comunicació d’avisos, encàrrecs interns i incidències del personal (baixes, permisos, etc.). Realització de comandes de material, comprovació d’albarans, etc., d’acord amb l’encàrrec rebut per la direcció o la secretaria del centre; Manteniment de l’inventari; Control de documents comptables simples; Exposició i distribució de la documentació d’interès general que estigui al seu abast (disposicions, comunicats, etc.). català (parlat Superior, escrit Superior)