Assistant

Cushman & Wakefield; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de servicios inmobiliarios en Madrid busca un Asistente administrativo para optimizar procesos y apoyar proyectos. El candidato ideal tendrá experiencia en tareas administrativas, alto nivel de inglés y dominio del paquete Office. Se valorará capacidad analítica y habilidades de comunicación. Esta posición será clave para la coordinación entre equipos y gestión de información en un entorno dinámico.

Formación

• 1-3 años de experiencia en posiciones administrativas similares.
• Alto nivel de inglés.
• Dominio del paquete Office, especialmente Excel y PowerPoint.
• Experiencia en gestión documental y manejo de información sensible.

Responsabilidades

• Gestión del archivo digital y actualización del CRM interno.
• Gestión de facturas de clientes y proveedores.
• Coordinación con proveedores externos cuando sea necesario.
• Elaboración de informes y presentaciones.

Conocimientos

Organización

Trabajo en equipo

Comunicación

Adaptabilidad

Análisis

Educación

Formación en Administración

Herramientas

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

CRM

Descripción del empleo

Job Title

Assistant

Job Description Summary

¿Te apasiona la organización, el trabajo en equipo y ser el punto clave que hace que todo fluya? Buscamos a una persona proactiva, detallista y con ganas de impulsar proyectos, optimizar procesos y convertirse en un verdadero soporte estratégico para uno de nuestros equipos en la Oficina de Madrid. Si disfrutas coordinando, conectando equipos, gestionando información crítica y aportando orden y eficiencia en un entorno dinámico… ¡este rol es para ti!

Job Description

Principales Responsabilidades

• Gestión del archivo digital y actualización del CRM interno (Engage).
• Gestión de facturas de clientes y proveedores, seguimiento de pagos y coordinación de estimaciones/revenue mensual y anual con el departamento de Finanzas.
• Actualización de bases de datos y coordinación con proveedores externos cuando sea necesario.
• Apoyo en auditorías internas y externas.
• Soporte en el cumplimiento de PBC y en la preparación de la documentación requerida.
• Elaboración de informes, presentaciones y documentos comerciales.
• Coordinación con Marketing en la organización de eventos.
• Preparación de reportes y seguimiento de indicadores.
• Otras tareas administrativas y operativas según sea necesario (soporte puntuales al equipo de recepción, gestión de agendas, organización viajes, etc.).

Perfil Requerido

• Formación en Administración o entre 1 y 3 años de experiencia en posiciones administrativas similares.
• Alto nivel de inglés
• Dominio del paquete Office, especialmente Excel y PowerPoint.
• Experiencia en gestión documental y manejo de información sensible.
• Manejo de CRM y sistemas de información.
• Alta capacidad analítica, adaptabilidad y excelente organización del tiempo.
• Habilidades sólidas de comunicación y trabajo en equipo.

Ubicación

Madrid

INCO: “Cushman & Wakefield”