Asistente Junior de Operaciones (Importación - Exportación)

Page Personnel; Madrid; Híbrido; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en comercio mayorista en Madrid busca un/a Asistente Junior de Operaciones. Las responsabilidades incluyen la preparación de documentos de importación y la colaboración con los equipos de compras y logística. Se requiere formación en Administración o Comercio internacional, con un año de experiencia y dominio del inglés. Ofrecen contrato indefinido, beneficios sociales y opciones de teletrabajo después de 6 meses.

Servicios

Beneficios sociales asociados

Posibilidad de teletrabajo

Formación

• Experiencia mínima de un año en una posición similar.
• Capacidad para conversaciones orales y escritas con proveedores internacionales.

Responsabilidades

• Preparar, revisar y archivar documentos de importación y exportación.
• Mantener actualizados los registros de operaciones y expedientes.
• Apoyar en la recopilación y análisis de datos para prever necesidades.
• Colaborar con los equipos de compras y logística.
• Participar en la elaboración de previsiones de abastecimiento.
• Detectar roturas de stock y proponer acciones.
• Hacer seguimiento de la trazabilidad de pedidos.
• Asegurar el cumplimiento de plazos en almacenes.

Conocimientos

Inglés fluido B2+/C1

Proactividad

Organización

Entornos ERP

Educación

Formación en Administración/Comercio internacional/Logística

Descripción del empleo

Descripción de la oferta

Empresa española líder en comercio mayorista de azúcar y edulcorantes, que ofrece servicios integrales de importación, distribución y consultoría en comercio exterior, busca incorporar a su plantilla de manera indefinida a un/a Asistente Junior de Operaciones para sus oficinas.

Responsabilidades

• Preparar, revisar y archivar documentos de importación y exportación (facturas, contratos, certificados de origen, cartas de porte, etc.).
• Mantener actualizados los registros de operaciones y expedientes.
• Apoyar en la recopilación y análisis de datos de ventas, compras y existencias para prever necesidades.
• Colaborar con los equipos de compras y logística para ajustar la planificación de importaciones según previsiones de demanda.
• Participar en la elaboración de previsiones de abastecimiento a medio y largo plazo, considerando mercados/países, estacionalidad, ciclos y análisis del mercado.
• Detectar posibles roturas de stock o excesos de inventario y proponer acciones correctivas junto al equipo.
• Hacer seguimiento de la trazabilidad de pedidos de venta y compra, detectando incidencias y resolviéndolas con agilidad.
• Seguimiento de las entradas y salidas de mercancía en los almacenes, asegurando el cumplimiento de plazos.

Perfil del candidato

• Formación en Administración/Comercio internacional/Logística.
• Experiencia mínima de un año en una posición similar.
• Proactivo y muy organizado.
• Inglés fluido B2+/C1; capacidad para conversaciones orales y escritas con proveedores internacionales.
• Entornos ERP.

Beneficios y condiciones

• Contrato indefinido; convenio colectivo de comercio y alimentación de Madrid.
• Beneficios sociales asociados.
• Posibilidad de teletrabajo: 2 días a la semana tras el periodo de prueba (6 meses).
• Horarios: De lunes a jueves, entrada flexible de 8:00 a 9:30 y salida de 17:30 a 19:00. Viernes jornada intensiva con entrada flexible de 8:00 a 9:30 y salida de 14:00 a 15:30.
• Localización: Chamartín, Madrid.