Asistente Ejecutivo

ADORAS atelier arquitectura; Alicante; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un estudio de arquitectura en Alicante busca un Asistente Ejecutivo altamente organizado para apoyar al CEO en la estructuración del estudio. El rol incluye la gestión administrativa, control de facturación y organización de agendas. Se requiere iniciativa, capacidad crítica y experiencia en herramientas de planificación. Bajo un ambiente colaborativo, este puesto ofrece la oportunidad de participar en grandes proyectos residenciales a nivel nacional, enfatizando la sostenibilidad y el crecimiento profesional del equipo.

Formación

• Persona altamente organizada con experiencia previa en roles administrativos.
• Capacidad para estructurar procesos y asegurar el funcionamiento de herramientas.
• Habilidades de comunicación y seguimiento con clientes.

Responsabilidades

• Apoyar al CEO en la mejora de la estructuración de la empresa.
• Controlar la facturación, contratos y costes internos.
• Organizar y coordinar documentación técnica y entregables.

Conocimientos

Organización

Iniciativa

Capacidad crítica

Seguimiento de procesos

Herramientas

CRM

Herramientas de planificación

Descripción del empleo

En ADORAS Atelier, estudio de arquitectura con sedes en Alicante y Madrid, buscamos una persona altamente organizada, con iniciativa, criterio propio y capacidad para estructurar procesos, dar seguimiento y asegurar que las herramientas y protocolos del estudio funcionen con rigor.

Responsabilidades

• Apoyo al CEO para mejorar la estructuración de la empresa
• Soporte en la elaboración de presentaciones, seguimiento de leads y relaciones con clientes
• Control de facturación, contratos y costes internos
• Organización de agendas, reuniones internas y flujos operativos
• Seguimiento del uso de herramientas internas (planificación, dedicación, CRM…)
• Coordinación administrativa general, RRHH y cultura corporativa
• Gestión administrativa de proyectos
• Organización y control de documentación técnica y entregables
• Tramitación de visados, certificados y apoyo en licitaciones y subvenciones
• Control de calidad y supervisión de la aplicación de los protocolos

Proceso de selección

• Primera entrevista con el equipo de trabajo
• Caso práctico sobre herramientas y competencias clave
• Segunda entrevista con el equipo de dirección

Cómo aplicar

Interesados/as, enviad un correo con asunto "Executive Assistant" a Incluyendo Carta de motivación con experiencia previa, ambiciones, disponibilidad y expectativa salarial.

Por favor, no enviar links a portfolios online. Abstenerse agencias de reclutamiento.

Sobre ADORAS Atelier

ADORAS Atelier Arquitectura es un estudio con sedes en Madrid y Alicante, compuesto por un equipo multidisciplinar y multigeneracional con experiencia, vocación y una cultura colaborativa. Actualmente trabajamos en grandes proyectos residenciales Build to Rent y Build to Sell a escala nacional, con especial foco en el diseño, la industrialización, la sostenibilidad y la integración paisajística. El estudio combina ambición, flexibilidad y solidez. Ponemos especial atención en el desarrollo del conocimiento, el bienestar motivacional y el crecimiento profesional de nuestro equipo.