Asistente de Viajes y Eventos (Marketing)

Airzone Control; Málaga; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en climatización, ubicada en Andalucía, Málaga, busca un asistente de marketing para gestionar la logística de eventos y ferias. Las responsabilidades incluyen la organización de viajes y la atención a clientes, así como la elaboración de informes sobre la satisfacción del cliente. Se requiere un grado en áreas relacionadas y dominio del inglés. Si tienes habilidades organizativas y orientación al cliente, ¡queremos conocerte!

Formación

• Dominio del inglés es necesario.
• Capacidad para gestionar logística de eventos.
• Habilidades organizativas y atención al detalle.

Responsabilidades

• Apoyar en la organización de eventos y ferias.
• Coordinar viajes y logística para empleados y clientes.
• Realizar encuestas de satisfacción y preparar informes.

Conocimientos

Capacidad para trabajar en otros idiomas

Habilidades de organización

Orientación al cliente

Resolución de problemas

Educación

Grado en Turismo, Marketing, Administración o formación similar

Descripción del empleo

Quiénes somos

AIRZONE es una empresa líder en soluciones inteligentes de climatización con presencia internacional. Nuestro compromiso con la sostenibilidad, la tecnología y las personas nos ha convertido en un referente en el sector de la climatización.

¡ÚNETE A LA REVOLUCIÓN DEL CONFORT INTELIGENTE! En AIRZONE estamos redefiniendo el futuro del confort y la eficiencia energética mediante tecnología de vanguardia. Si te apasionan la innovación y los retos, y quieres trabajar en un entorno dinámico donde tus ideas importan, ¡queremos conocerte!

Funciones y Tareas

• Proporcionar apoyo al departamento de marketing en la organización logística y administrativa de los viajes relacionados con ferias, eventos y visitas a la fábrica, tanto de personal interno como de clientes.
• Cooperar con el equipo en la gestión, coordinación y seguimiento administrativo vinculados a las acciones de marketing y eventos corporativos.
• Ayudar en la organización de ferias, eventos y visitas.
• Gestionar con el técnico de marketing la participación de los empleados que vayan a asistir a los eventos.
• Organizar los viajes para empleados que asisten a ferias, eventos y reuniones corporativas, coordinando las reservas de vuelos, alojamiento y transporte con la agencia.
• Coordinar la logística de los viajes de clientes y colaboradores que visitan las instalaciones de la empresa junto con RRHH para realizar las reservas.
• Mantener actualizado el registro de solicitudes, reservas y gastos asociados a cada desplazamiento.
• Apoyar al equipo de marketing en la coordinación con proveedores, seguimiento de presupuestos y control administrativo.
• Crear y mantener bases de datos relacionadas con eventos, clientes y proveedores.
• Realizar encuestas de satisfacción a clientes internos y externos para mejorar los eventos y visitas.
• Analizar y preparar informes de resultados de estas acciones.
• Preparar materiales y documentación para eventos y visitas.

Velar por la calidad en el servicio

• Conocer y aplicar los procesos internos de calidad establecidos.
• Proponer mejoras a los procesos internos para ganar eficiencia global.
• Mantener la confidencialidad de toda la información de la empresa.

Realizar tareas de oficina y administrativas

• Crear, organizar y mantener archivos y carpetas de trabajo.
• Gestionar la bandeja de entrada coordinándose con el equipo.
• Crear y mantener bases de datos de contacto de clientes, prospectos, vendedores, proveedores y asistentes a eventos.
• Actualizar hojas de cálculo, bases de datos e inventarios con información estadística, financiera y no financiera.
• Colaborar en la gestión documental y administrativa del departamento (contratos, facturas, presupuestos, listados de participantes).

Formación Requerida

• Grado en Turismo, Marketing, Administración o formación similar.

Cualidades/Formación Específica

• Capacidad para trabajar en otros idiomas; se requiere inglés.
• Habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Orientación al detalle y al cliente.
• Comprensión del público objetivo y capacidad de presentar información que genere impresión positiva.
• Habilidades para resolver problemas.

Si compartes nuestros valores y te gusta lo que hacemos, ¡queremos conocerte! Envía tu solicitud ahora y ayúdanos a construir el futuro del confort inteligente.