Asistente Administrativo

beBeeGESTIÓN; Madrid; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa dinámica en la Comunidad de Madrid busca un profesional administrativo para gestionar facturas, controles bancarios, y apoyo en auditorías. El candidato ideal tiene experiencia en contabilidad y manejo de software de gestión como SAP. Se ofrece un entorno colaborativo, contrato indefinido y una jornada completa. Interesados pueden esperar un salario acorde a la experiencia y se valorará la disposición para aprender.

Servicios

Entorno estimulante y colaborativo

Aprendizaje continuo

Incorporación inmediata

Formación

• Mínimo 2 años de experiencia previa en funciones administrativas.
• Buen conocimiento de fiscalidad.
• Disposición a aprender y crecer profesionalmente.

Responsabilidades

• Recepcionar y contabilizar facturas.
• Gestionar remesas de pago y conciliaciones bancarias.
• Controlar activos y realizar auditoría externa.

Conocimientos

Conocimientos de contabilidad

Manejo de software de gestión

Excel avanzado

Familiaridad con PowerBI

Educación

Formación Profesional en Gestión Administrativa

Herramientas

SAP

Odoo

Nexudus

Descripción del empleo

Overview

Descubre tu futuro en nuestro equipo! Nuestra empresa busca a un profesional dinámico y motivado para unirse a nuestro equipo.

Responsabilidades

• Recepcionar y contabilizar facturas, asegurando la correcta gestión en tiempo y forma.
• Asignar vencimientos y gestionar remesas de pago.
• Realizar conciliaciones bancarias (bancos, tarjetas, notas de gastos, cajas chicas y plataformas de cobro).
• Controlar activos, amortizaciones, periodificaciones y provisiones.
• Hacer seguimiento de refacturaciones entre empresas.

Administración

• Controlar y archivar contratos de proveedores, documentación legal, escrituras y actas.
• Mantener relación y coordinación con la asesoría externa.
• Dar apoyo en la realización de la auditoría externa.
• Participar activamente en la mejora de procesos administrativos, aportando iniciativas y propuestas que optimicen el trabajo del área.

Gestión y reporting financiero

• Controlar el grado de cumplimiento de los objetivos presupuestarios y detectar desviaciones, asegurando la implementación de acciones preventivas y / o correctivas.
• Extraer y consolidar datos financieros para la elaboración de reportes de información semanal, mensual, trimestral y anual.
• Construir reportes financieros visuales y dinámicos que permitan analizar tendencias, identificar riesgos y oportunidades de mejora en el negocio.
• Garantizar la correcta coordinación de calendarios de disponibilidad de la información, así como la homogeneidad y calidad de los datos.
• Apoyar en la preparación del presupuesto anual de la compañía.

Calificaciones y habilidades requeridas

• Formación Profesional de grado medio / superior en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas o similar.
• Minimo 2 años de experiencia previa en funciones administrativas.
• Conocimientos de contabilidad y fiscalidad.
• Experiencia en el manejo de software de gestión y contabilidad (SAP, Odoo, Nexudus u otros).
• Buen nivel de Office, especialmente Excel.
• Familiarizado con PowerBI

Beneficios

• Un entorno estimulante, dinámico y colaborativo, donde las personas son lo más importante.
• Integrarte en una organización global que impulsa el cambio social y la sostenibilidad.
• Aprendizajes continuos y retos profesionales junto a un equipo innovador y motivado.
• Contrato en indefinido
• Jornada completa : 40 horas semanales.
• Remuneración acorde a la experiencia y perfil aportado.
• Incorporación inmediata.

Qué buscamos?

Una persona que tenga una mente abierta, esté dispuesta a aprender y crecer con nosotros, y que compartimos nuestros valores y principios.