Administrativo Junior

Corporacion Acciona Eolica SL; Madrid; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en el sector de construcción busca un Administrativo Junior para el parque de maquinaria en Sevilla. El candidato ideal debe tener conocimientos en procedimientos de oficina, MS Office y excelentes habilidades organizativas y comunicativas. Se valoran la diversidad y la inclusión en el ambiente laboral.

Servicios

Ambiente inclusivo

Oportunidades de desarrollo profesional

Reconocida como Top Employer 2021-2025

Formación

• Excelentes conocimientos de procedimientos de oficina.
• Conocimientos de software de gestión de oficina.
• Grandes capacidades organizativas.

Responsabilidades

• Gestionar existencias de material de oficina.
• Preparar informes sobre gastos y presupuestos.
• Actualizar bases de datos de la compañía.
• Organizar el sistema de archivo de documentos importantes.
• Responder consultas de empleados y clientes.
• Mantener un calendario y programar citas.
• Reservar salas de reuniones.

Conocimientos

Gestión de procedimientos de oficina

MS Office (Excel y Word)

Organización

Solución de problemas

Comunicación escrita y verbal

Atención al detalle

Educación

Título de Formación Profesional o Universitario

Descripción del empleo

ACCIONA, en su línea de negocio de Construcción, precisa incorporar a un/a Administrativo Junior para el parque de maquinaria de Sevilla.

Descripción del puesto

MISIÓN

Realizar, de manera autónoma, tareas administrativas básicas y procesamiento informático de la documentación relativa a su unidad/departamento, de acuerdo a las directrices marcadas por su responsable, a fin de satisfacer las necesidades de su cliente interno.

DESCRIPCIÓN

• Gestionar las existencias de material de oficina y realizar pedidos
• Preparar informes regulares sobre gastos y presupuestos de oficina
• Mantener y actualizar las bases de datos de la compañía
• Organizar un sistema de archivo para documentos de la compañía importantes y confidenciales
• Responder consultas de empleados y clientes
• Actualizar las políticas de la oficina según sea necesario
• Mantener un calendario de la compañía y programar citas
• Reservar salas de reuniones cuando sea necesario
• Distribuir y guardar correspondencia (p. ej., cartas, email y paquetes)
• Preparar informes y presentaciones con datos estadísticos, en función de los que se le asignen
• Organizar viajes y alojamientos
• Programar eventos internos y externos

REQUISITOS MÍNIMOS

• Excelentes conocimientos de procedimientos de oficina
• Conocimientos de software de gestión de oficina como MS Office (MS Excel y MS Word, concretamente)
• Grandes capacidades organizativas y aptitud para solucionar problemas
• Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
• Atención al detalle
• Título de Formación Profesional o Universitario; se valorarán cualificaciones complementarias en Administración de Oficinas

Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respeto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022, 2023, 2024 y 2025, que reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar en España.