Administrativo/a de Formaciones Online (baja maternal)

Robert Walters Spain; Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa de reclutamiento está buscando un Técnico de Eventos y Formaciones para gestionar actividades formativas en Barcelona. El puesto requiere experiencia en organización de eventos y habilidades comunicativas. Se ofrece un contrato temporal por baja maternidad en un ambiente de trabajo dinámico con oportunidades de crecimiento profesional.

Servicios

Excelente ambiente de trabajo

Oportunidades de crecimiento profesional

Formación

• Formación académica relacionada con eventos, protocolo o ADE.
• Nativo en español y deseado nivel intermedio de inglés.
• Experiencia previa en gestión operativa de eventos.

Responsabilidades

• Gestionar la producción y atención en actividades formativas.
• Organizar eventos, incluyendo logística de catering y alojamientos.
• Realizar soporte en el seguimiento comercial de las convocatorias.

Conocimientos

Comunicación efectiva

Coordinación de equipos

Orientación al cliente

Proactividad

Educación

Módulo de grado superior en organización de eventos

Herramientas

Microsoft Excel

Descripción del empleo

Administrativo/a de Formaciones Online (baja maternal)

Una excelente oportunidad como Técnico de Eventos y Formaciones está disponible en Barcelona, dentro Asociación de Empresas.Sobre el puesto:Llevarás a cabo la producción y gestión de las actividades formativas y atención al asociado en Formación, de acuerdo a las instrucciones del Gerente de Formación, con la finalidad de prestar un servicio óptimo y velar por la satisfacción de los asistentes.Velarás por el cumplimiento de los procedimientos establecidos con orientación a la mejora continua y el aprovechamiento de las posibilidades de la organización.Las personas del equipo organizativo de formación se dedican indistintamente a cubrir todas las actividades a las que damos apoyo y a hacer un seguimiento comercial de las convocatorias, así como a consolidar el conocimiento documentando procedimientos y a promover mejoras en los mismos y en las herramientas de soporte.

Funciones principales:

• Realizar la publicación de actividades formativas en la web y en back office, con toda la información y elementos previstos por las personas responsables de desarrollo de contenidos o de marketing.
• Organizar las actividades formativas: alojamiento y desplazamientos, catering.
• Contratar y negociar con proveedores en la organización de jornadas
• Validar las inscripciones de Formación con actualización de base de datos.
• Realizar las pruebas técnicas necesarias con ponentes y asistentes a actividades formativas online y presenciales.
• Realizar los trámites de valoraciones post-actividad (envío cuestionario, tabulación y análisis) con el apoyo administrativo del departamento.
• Recepcionar y acreditar a los de asistentes de actividades del área.
• Realizar soporte puntual en acciones de seguimiento comercial de convocatorias, coordinado con plan de comercialización de la actividad liderado por el PM de la misma.
• Detectar y proponer acciones de mejora continua para la optimización de los procesos de trabajo.
• Cualquier otra función inherente al puesto de trabajo o grupo profesional al que pertenece, que le sea atribuida.
• Solucionar incidencias operativas en tiempo real durante los eventos.

Funciones periódicas:

• Asistir a las jornadas formativas donde su presencia sea requerida.
• Reportar la información de su ámbito que le sea requerida.
• Participar en las reuniones del área, así como en las reuniones interdepartamentales.
• Formación académica: Módulo de grado superior (o FPII o equivalentes) en organización de eventos, Protocolo, Relaciones Públicas, ADE, Project Management o áreas afines.
• Se valorará experiencia previa en la gestión operativa de eventos o actividades formativas.
• Conocimiento en planificación de eventos y presupuestación.
• Nivel nativo de español y deseado inglés intermedio.
• Habilidades comunicativas y capacidad para coordinar varios equipos/departamentos.
• Conocimientos del paquete Microsoft Office, especialmente Excel.
• Orientación al cliente, rigor y orden en la ejecución de tareas y proactividad.
• Contrato temporal por Baja de Maternidad.
• Oficinas en Barcelona ciudad. Modalidad presencial.
• Excelente ambiente de trabajo y dinámico.
• Oportunidades de crecimiento profesional.
• Participarás en proyectos nacionales de gran impacto.

Para cumplir con éxito tu función como Técnico de Eventos y Formaciones, demostrarás una alta capacidad de análisis, planificación y organización, con orientación al cliente y al detalle. Deberás ser una persona entusiasta con el proyecto, acostumbrada a trabajar por objetivos, dinámic@, positiv@ y con capacidad de trabajo en equipo.

Si eres una persona implicada, te gusta trabajar en equipo y tienes ganas de aprender, el empleo de Técnico de Eventos y Formaciones es para ti.

Sobre la posición

Tipo de contrato: Perm

Sector: Educación y Capacitación

Tipo de trabajo: Presencial

Nivel de experiencia: Manager Senior

Idioma principal: Español - Bilingüe

Idioma secundario: Inglés - Trabajo profesional

Referencia: 64R09W-AAEA6284

Fecha de publicación: 19 de septiembre de 2025