ADMINISTRATIVO / A DE FACTURACIÓN / CLIENTES - HASTA 30 SEPTIEMBRE

EULEN.SA; Barcelona; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de servicios en Barcelona busca un profesional para realizar tareas administrativas, incluyendo la gestión de licitaciones y contratos. Se requiere experiencia en el ámbito administrativo y conocimientos de normativa legal. El puesto implica atención telefónica y control de documentación, garantizando el correcto desarrollo de los procesos administrativos.

Formación

• Experiencia en tareas administrativas.
• Conocimientos de normativa legal vigente relacionada con contratos.
• Habilidades en gestión de documentación.

Responsabilidades

• Realizar licitaciones y gestionar documentación administrativa.
• Elaborar contratos mercantiles cumpliendo normativa.
• Atender llamadas y distribuir información en el departamento.

Descripción del empleo

Descripción del puesto

La realización de tareas administrativas definidas por la responsable de administración, responsabilizándose de los procesos asignados y utilizando para ello los medios establecidos por la Organización según indicaciones de su superior inmediato con el objetivo de garantizar el correcto desarrollo del trabajo y conseguir los resultados esperados en cada proceso.

¿Cómo será tu día a día?

• Realización de licitaciones mediante la elaboración de la documentación administrativa. Revisión y supervisión de la documentación aportada y gestión en el sistema de la compañía
• Realización de los contratos mercantiles cumpliendo con la normativa interna y la legalidad vigente
• Preparación de documentación administrativa y organización de la misma
• Realización de pedidos, gestión de pago de los mismos, tramitación de albaranes y recepción de los mismos
• Elaboración de los expedientes de los diferentes clientes
• Atención telefónica y su distribución a quien corresponda en el departamento o resolución de las mismas
• Realización de cualquier otra tarea administrativa a través de los medios de la Compañía
• Realización del proceso de facturación de los clientes introduciendo la información necesaria a través de los medios establecidos
• Gestión y control de plataformas PRL en los diferentes clientes de la compañía