Administrativo/a de Dirección

ENUSA Industrias Avanzadas, S.A., S.M.E.; Salamanca; Presencial; EUR 20.000 - 25.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa del sector químico busca cubrir una vacante en el área administrativa en Juzbado. La persona seleccionada realizará tareas de atención telefónica, organización de documentación y soporte administrativo. Se requiere formación profesional de Grado Superior, con un mínimo de 1 año de experiencia previa, y un nivel de inglés B2. El contrato es temporal con posibilidad de renovación.

Formación

• Conocimiento de ofimática a nivel usuario.
• Nivel mínimo B2 de inglés en comprensión y expresión.
• Experiencia previa de 1 año en puesto similar valorada.

Responsabilidades

• Atender y filtrar llamadas telefónicas.
• Organizar y actualizar los archivos de la documentación.
• Preparar todo tipo de documentación como informes y notas.

Conocimientos

Trabajo en equipo

Capacidad de análisis

Orientación al cliente

Educación

Formación profesional de Grado Superior en Secretariado, Administración y Finanzas

Herramientas

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Descripción del empleo

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

ENUSA INDUSTRIAS AVANZADAS S.A., S.M.E. necesita cubrir una vacante en su centro de trabajo de Juzbado para la Dirección de Fábrica con las siguientes características:

Ubicación: Centro de trabajo de Juzbado.

Horario: Convenio del C.T. de Juzbado.

Contrato: Temporal, contrato formativo por 6 meses, renovable por otros 6 meses.

Realizar las actividades administrativas asignadas, de acuerdo con las indicaciones del superior y a los procedimientos internos establecidos en el área, con el fin de facilitar la prestación de un soporte administrativo eficaz en el desempeño de sus funciones.

• Atender, filtrar y canalizar llamadas telefónicas (de entrada y salida) y visitas realizadas a la Dirección, coordinar reuniones, eventos y otras actividades afines.
• Organizar y actualizar el archivo de toda la documentación, tanto física como digitalmente, generada en la Dirección, facilitando su disponibilidad y fácil localización para el mantenimiento de las bases de datos y/o programas de naturaleza similar, archivos o registros corporativos.
• Realizar cualquier clase de actividad complementaria y de soporte general para el adecuado desarrollo de las actividades de su área conforme a los procedimientos establecidos.
• Clasificar y repartir comunicaciones de entrada y salida, así como realizar su entrega en el menor plazo posible.
• Ejecutar las actividades de carácter administrativo y auxiliar necesarias dentro de su ámbito de actuación para su correcto desempeño.
• Preparar todo tipo de documentación (informes, notas internas, cartas) asistiendo en su caso a reuniones técnicas para su redacción y elaboración.
• Dar soporte en la preparación de viajes y demás actividades programadas.
• Mantener contactos telefónicos con el resto de Centros de ENUSA, con el fin de atender y apoyar en la resolución de diversos asuntos.

Formación y cualificaciones profesionales

• Formación profesional de Grado Superior en Secretariado, Administración y Finanzas o similar, obtenida en los últimos 3 años.
• Se requiere conocimiento de ofimática a nivel usuario (Word, Excel, PowerPoint y Outlook.).
• Conocimientos de programas de gestión de contabilidad, pedidos y gestión de facturas, similares a Navision y Therefore.

Experiencia profesional

• Se valorará experiencia previa de 1 año en puesto similar.
• Inglés: mínimo nivel B2 en comprensión y expresión tanto oral como escrita.
• Francés: se valorará nivel B1 en comprensión y expresión tanto oral como escrita.

Perfil Competencial

• Trabajo en equipo
• Capacidad de análisis
• Orientación al cliente

Proceso de selección

¿CÓMO ES EL PROCESO DE SELECCIÓN EN ENUSA?

Consta de pruebas psicotécnicas, de personalidad, competenciales y de idiomas (en su caso). Se complementa con entrevista curricular-competencial con RRHH y entrevista técnica con responsable de área del puesto. Posteriormente, la candidatura seleccionada deberá ser apta por el servicio médico.

Los/as interesados/as podéis aplicar en nuestra página web en Enusa | Trabaja con nosotros o por la oferta que tenemos publicada en Infojobs ADMINISTRATIVO/A DE DIRECCIÓN DE FÁBRICA. Por favor tened presente que para cumplir con la RGPD son las únicas vías en que se puede recibir currícula.