Administrative Assistant (Con Inglés Avanzado y

Walters People; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una entidad financiera reconocida en Madrid busca un Asistente Administrativo para brindar soporte a los equipos de trabajo y gestionar proveedores. El candidato ideal debe tener formación en Administración, experiencia mínima de un año y un nivel de inglés muy alto (C1+ o C2). Se ofrece contrato indefinido y un ambiente de trabajo estable.

Formación

• Mínimo de un año de experiencia en una posición similar.
• Perfil dinámico y con experiencia en la gestión de servicios generales.
• Buscamos una persona que busque estabilidad laboral a largo plazo.

Responsabilidades

• Soporte polivalente a los equipos de trabajo en la gestión de servicios generales.
• Contacto y gestión de proveedores.
• Soporte en administración, agendas, traslados y viajes del equipo.

Conocimientos

Inglés bilingüe o muy alto (C1+ o C2)

Gestión de servicios generales

Proactividad

Organización

Educación

Formación en Administración y Finanzas

Formación en Secretariado

Grado Universitario o similar

Descripción del empleo

Overview

Excelente oportunidad laboral como Asistente Administrativo para una reconocida entidad financiera ubicada en la zona centro de Madrid.

Responsabilidades

• Soporte polivalente a los equipos de trabajo, combinando la gestión integral de los servicios generales y el control de las oficinas.
• Contacto y gestión de proveedores: gestión de materiales de oficina y gestión de espacios.
• Soporte en comparación de precios de proveedores.
• Soporte en administración, agendas, traslados y viajes del equipo y similares.
• Gestión de contenidos y mantenimiento de la página web oficial.
• Redacción de políticas e informes relevantes en Administración General.
• Gestión documental y de archivo físico y digital.
• Soporte al departamento de administración en funciones polivalentes derivadas del rol.
• Gestión de la documentación relativa a los servicios generales del edificio (seguridad laboral, PRL, simulacros, control de accesos, CCTV, tarjetas, seguridad de la empresa contratada y coordinación con el equipo de recepción).

Requisitos

• Formación en Administración y Finanzas, Formación en Secretariado, Grado Universitario o similar.
• Experiencia mínima de un año en una posición similar.
• Nivel de inglés bilingüe o muy alto (C1+ o C2); se valorará positivamente el dominio de chino.
• Perfil polivalente, dinámico y proactivo, con experiencia en la gestión de servicios generales.
• Buscamos una persona que busque estabilidad laboral a largo plazo y un buen ambiente de trabajo.
• Contrato indefinido; progresión laboral y horario de 9:00 a 18:00 horas.