ADMINISTRATIVA / O - ASSISTANT -SECRETARIA / O DE DIRECCIÓN COMERCIAL

Conversia; el Prat de Llobregat; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una consultoría de servicios en El Prat de Llobregat busca un/a ADMINISTRATIVA/O - ASSISTANT - SECRETARIO/A DE DIRECCIÓN COMERCIAL. El candidato ideal será responsable de proporcionar soporte administrativo, manejar documentos y controlar calendarios. Se requiere un año de experiencia, dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y Word. Ofrecemos contrato indefinido, teletrabajo y un entorno de trabajo colaborativo.

Servicios

Fijo + 10% de bonus anual

Posibilidad de teletrabajo 1 día a la semana

Fisio en la empresa 2 días a la semana

Fruta gratuita

Tiquet restaurant

Formación

• Experiencia previa mínima de 1 año en un puesto similar como asistente o secretaria.
• Dominio del paquete Office, con especial énfasis en Excel y Word.
• Capacidad para trabajar bajo presión y manejar el estrés de manera efectiva.

Responsabilidades

• Manejar herramientas de Microsoft Office para la gestión de documentos.
• Administrar la compra de vuelos, hoteles y coches para el equipo comercial.
• Crear y gestionar calendarios para la planificación del departamento.

Conocimientos

Manejo de herramientas de Microsoft Office

Organización

Empatía

Herramientas

Excel

Word

Descripción del empleo

Overview

ADMINISTRATIVA/O - ASSISTANT - SECRETARIA/O DE DIRECCIÓN COMERCIAL

Ubicación: El Prat de llobregat

Experiencia requerida: 1 año

Descripción de la empresa: Conversia es una consultoría especializada en servicios de obligado cumplimiento, comprometida con ofrecer soluciones efectivas y adaptadas a las necesidades de nuestros clientes. Nuestro equipo se dedica a brindar un servicio excelente y profesional, lo que nos ha posicionado como líderes en nuestro sector.

En este momento, buscamos incorporar a nuestro departamento comercial un/a Secretaria/o que sea parte fundamental en el apoyo a la Dirección Comercial y que comparta nuestra filosofía de trabajo.

Descripción del puesto

Estamos en la búsqueda de un/a ADMINISTRATIVA/O - ASSISTANT - SECRETARIA/O DE DIRECCIÓN COMERCIAL, que será responsable de proporcionar soporte en tareas administrativas y operativas del departamento. Este rol es esencial para asegurar el correcto funcionamiento de la gestión comercial, facilitando la comunicación y la coordinación dentro del equipo.

Responsabilidades

• Manejar herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel y Word, para la gestión de documentos y presentación de informes.
• Administrar la compra de vuelos, hoteles y coches para el equipo comercial, asegurando la mejor opción en términos de costo y conveniencia.
• Gestionar la recepción y envío de paquetería, asegurando que todos los documentos y materiales lleguen a su destino en tiempo y forma.
• Crear y gestionar calendarios que faciliten la planificación y organización de reuniones y actividades del departamento.
• Colaborar en la elaboración de presentaciones y contenido administrativo requerido por la Dirección Comercial.

Ofrecemos

• CONTRATO INDEFINIDO
• HORARIO DE LUNES A JUEVES DE 9:00 - 18:30 H CON 1 HORA PARA COMER Y VIERNES DE 8:00 H A 15:00 H
• Posibilidad de hacer 1 día a la semana Teletrabajo
• SALARIO FIJO + 10 % DE BONUS ANUAL
• Enfoque en el bienestar de nuestros empleados, con medidas que favorecen un equilibrio entre la vida laboral y personal como Fisio en la empresa 2 días a la semana, Fruta gratuita, posibilidad de contratar Mútua Médica, Tiquet restaurant, etc.
• Un equipo diverso y colaborativo, donde podrás aprender y crecer junto a profesionales altamente cualificados.

Requisitos

• Experiencia previa mínima de 1 año en un puesto similar como asistente o secretaria.
• Dominio del paquete Office, con especial énfasis en Excel y Word.
• Conocimientos básicos en la gestión de páginas web.
• Habilidades organizativas y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar bajo presión y manejar el estrés de manera efectiva.
• Actitud proactiva y resolutiva.
• Empatía y habilidad para trabajar en equipo.

Características personales

• Proactiva: Que no espere a que se le asigne una tarea, sino que busque activamente formas de contribuir al éxito del equipo.
• Resolutiva: Capaz de encontrar soluciones efectivas ante los retos que puedan surgir en el día a día.
• Empática: Con habilidades interpersonales que le permitan comunicarse de forma efectiva con el equipo y con los clientes.

Nota: Conversia se compromete a promover la igualdad de oportunidades en el empleo. Valoramos la diversidad y animamos a todos los candidatos a postularse, independientemente de su género, raza, edad, orientación sexual o cualquier otra característica.