ADMINISTRATIU BACK OFFICE

AURA STAFFING; Riudellots de la Selva; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de recursos humans cerca un ADMINISTRATIU BACK OFFICE a Riudellots de la Selva. El candidat ideal tindrà experiència en gestió documental, suport comptable i treball en equip. S'ofereix un horari de Dl-Dj 08:00 a 17:00 i DV 08:00 a 14:00 amb una perspectiva d'incorporació propera.

Formación

• Experiència prèvia en gestió documental i suport administratiu.
• Coneixements bàsics de comptabilitat i gestió administrativa.
• Habilitats en la introducció i actualització de dades en sistemes informàtics.

Responsabilidades

• Gestió documental i suport a altres departaments.
• Tractament de dades en CRM i bases de dades.
• Control de pagaments i cobraments.

Conocimientos

Organització i capacitat de gestió del temps

Coneixement d’eines ofimàtiques

Precisió i atenció al detall

Capacitat de treball en equip

Coneixements bàsics de comptabilitat

Educación

Cicles Formatius de Grau Mitjà en Administració

Herramientas

Excel

Word

ERP

CRM

Descripción del empleo

Coneixes algú a qui li pugui interessar?

Funcions i requisits de la vacant ADMINISTRATIU BACK OFFICE

• Gestió documental: arxivar, revisar i actualitzar contractes, factures i altres documents administratius.
• Tractament de dades: introducció i actualització d’informació en sistemes informàtics, CRM o bases de dades.
• Suport comptable i financer: revisió de factures, conciliacions bancàries, control de pagaments i cobraments.
• Coordinació interna: donar suport a altres departaments (comercial, compres, recursos humans, etc.) perquè puguin treballar amb la informació correcta.
• Seguiment de processos: controlar comandes, expedients o projectes interns, assegurant que tot estigui en termini i ben registrat.
• Tasques administratives generals: correspondència, redacció de documents, preparació d’informes, atenció telefònica interna.

Competències que solen valorar-se:

• Organització i capacitat de gestió del temps.
• Coneixement d’eines ofimàtiques (Excel, Word, ERP, CRM, etc.).
• Precisió i atenció al detall.
• Capacitat de treball en equip i comunicació amb altres departaments.
• Coneixements bàsics de comptabilitat i gestió administrativa.

Condicions que ofereix l’empresa

Dl-Dj 08:00 a 17:00 i DV 08:00 a 14:00

Perspectiva de la feina

Previsió d\'incorporació

-Cicles Formatius de Grau Mitjà amb titulació Administració