Accounting & Purchases Assistant

Zoco Home; Mijas; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de diseño de interiores en Andalucía busca un Asistente Contable y de Compras. En este rol, serás responsable de la gestión de cuentas y la optimización de procesos de compra. Se requiere título en Contabilidad y habilidades analíticas. Se valorará experiencia previa. Ofrecemos un entorno de trabajo colaborativo y oportunidades de desarrollo.

Servicios

Oportunidades de crecimiento

Entorno de trabajo colaborativo

Formación

• Se requiere experiencia previa en contabilidad o finanzas.
• Experiencia en compras es un plus.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas.

Responsabilidades

• Gestionar cuentas por pagar y cobrar.
• Mantener registros financieros precisos.
• Ayudar con la elaboración de presupuestos.

Conocimientos

Habilidades analíticas

Comunicación efectiva

Organización

Resolución de problemas

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Inglés avanzado

Español avanzado

Educación

Licenciatura en Contabilidad

Administración de Empresas

Finanzas

Herramientas

Software contable

Microsoft Office

Descripción del empleo

Overview

Are you meticulous, detail-oriented with a passion for numbers and a knack for efficient purchasing processes? We have an exciting opportunity for an Accountant and Purchasing Assistant to join our dynamic team. In this multifaceted role, you will play a crucial part in our business, maintaining accurate financial records and optimising our procurement processes.

Zoco Home is an interior design and decoration company inspired by Scandinavian design with ethnic elements.

We pride ourselves on our employees commitment to the company and sense of community within the company that has resulted in a culture of passion and innovation. As we continue to grow, we search for dedicated professionals to contribute to our fantastic team!

Position overview

As an Accountant and Purchase Assistant, you will be responsible for overseeing both financial activities and procurement tasks. Your attention to detail, organisational skills, and ability to manage multiple responsibilities will be essential to your success in this role.

Key Responsibilities

• Accounting
  • Manage accounts payable and receivable.
  • Maintain accurate financial records and ensure entries are up-to-date.
  • Assist in preparing financial statements and reports.
  • Collaborate with the finance team to ensure compliance with regulations.
  • Help with budgeting and forecasting.
  • Other administrative task.
• Purchasing
  • Assist in sourcing and procuring materials, products, and services.
  • Compare prices, specifications, and delivery dates to determine the best suppliers.
  • Prepare purchase orders and ensure timely order processing.
  • Coordinate with vendors to resolve any discrepancies or issues.
  • Monitor inventory levels and communicate reorder points.

Requirements

• Bachelor's degree in Accounting, Finance, Business Administration, or related field.
• Previous experience in accounting or finance is required, purchasing experience is a plus.
• Proficiency in accounting software and office tools.
• Strong analytical and problem-solving skills.
• Excellent communication and interpersonal abilities.
• Detail-oriented with a commitment to accuracy.
• Ability to work independently and within a team.
• Organisational and time management skills.
• Good English and Spanish skills required

Why Join Us

• Opportunity to grow and develop your skills in both accounting and procurement.
• Collaborative and supportive work environment.
• Chance to be a key player in our company's financial and procurement processes.

Español

¿Eres meticuloso, detallista, apasionado por los números y con habilidad en procesos de compra? Buscamos asistente administrativo / contable y de compras en esta oportunidad para que se unan a nuestro equipo. En este rol multifacético, desempeñará un papel crucial en nuestro negocio, manteniendo rigurosamente los registros financieros y optimizando nuestros procesos de compras.

La empresa

Zoco Home es una empresa de interiorismo y decoración inspirada en el diseño escandinavo con elementos étnicos.

Esta es una gran oportunidad para formar parte de una de las marcas más inspiradoras y creativas en decoración.

Estamos orgullosos del compromiso de nuestros empleados y del sentido de comunidad dentro de la empresa que se ha desarrollado en una cultura de pasión e innovación. A medida que continuamos creciendo, buscamos profesionales comprometidos para contribuir a nuestro gran equipo Zoco.

Descripción general del puesto

Como Asistente de contabilidad y compras, será su responsabilidad participar y controlar tanto las actividades financieras como las tareas de compras. La atención al detalle, la habilidad organizativa y la capacidad para gestionar múltiples tareas serán esenciales para la realización del puesto.

Responsabilidades clave

• Contabilidad
  • Administrar cuentas por pagar y por cobrar.
  • Mantener registros financieros precisos y garantizar que las entradas estén actualizadas.
  • Colaborar en la preparación de estados e informes financieros.
  • Colaborar con el equipo de finanzas para asegurar el cumplimiento de la normativa.
  • Ayuda con la elaboración de presupuestos y previsiones.
  • Otras tareas administrativas.
• Compras
  • Ayudar con el abastecimiento y compra de materiales, productos y servicios.
  • Comparar precios, especificaciones y fechas de entrega para determinar los mejores proveedores.
  • Preparar órdenes de compra y garantizar el correcto procesamiento de las mismas.
  • Coordinar con los proveedores para resolver cualquier incidencia.
  • Monitorear los níveles de inventario y comunicar los puntos de reorden.

Requisitos

• Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o similar.
• Se requiere experiencia previa en contabilidad o finanzas, se valorará experiencia en compras.
• Manejo de software contable y herramientas de oficina.
• Habilidades analíticas y de resolución de problemas.
• Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.
• Detalle y precisión.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
• Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Buen nivel de inglés y español.