[5687] RECEPCIONISTA

HH Hunters; Madrid; Presencial; EUR 23.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una importante empresa busca un/a RECEPCIONISTA experimentado/a para Madrid. Si cuentas con más de 5 años en posiciones similares, serás responsable de gestionar la oficina, asistir a la dirección y atender a visitas. Buscamos a alguien proactivo/a, con excelentes habilidades de comunicación y atención al detalle. Se ofrece contrato indefinido, 25 días de vacaciones anuales, y un salario bruto de 23.000 euros. Si te interesa ser parte de un equipo dinámico, ¡postúlate!

Servicios

25 días de vacaciones al año

Seguro de salud

Acceso a paquete de Retribución Flexible

Formación

• Experiencia demostrable de al menos 5 años en puestos de RECEPCIÓN o administración similar.
• Discreción y profesionalidad en el manejo de información confidencial.
• Buena presencia y actitud positiva.

Responsabilidades

• Colaborarás en las tareas de gestión y mantenimiento de la oficina.
• Brindarás soporte a la secretaria del CEO y atención a visitas.
• Serás el primer punto de contacto para visitantes y llamadas.
• Mantendrás el orden en la zona de recepción y gestionarás reservas.
• Organizarás la recepción y pedidos de material de oficina.

Conocimientos

Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español

Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office Suite)

Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente

Actitud proactiva y atención al detalle

Habilidades interpersonales destacadas y vocación de servicio

Descripción del empleo

HH Hunters busca un / a RECEPCIONISTA experimentado / a para unirse a importante empresa. Si tienes una sólida trayectoria de 5 años en posiciones similares y destacas por tu profesionalidad, organización y excelente trato al público, esta es tu oportunidad. Buscamos a alguien proactivo / a, con gran capacidad de resolución de problemas y atención al detalle, que se convierta en el / la anfitrión / a perfecto / a de nuestra oficina.

Responsabilidades

• Soporte a Office Management : Colaborarás activamente en las tareas diarias de gestión y mantenimiento de la oficina, asegurando un ambiente de trabajo eficiente y agradable.
• Asistencia a la Secretaría del CEO : Brindarás soporte directo a la secretaria del CEO, incluyendo la atención de visitas de alto nivel y la preparación logística y documental de reuniones importantes.
• Atención al Público y Telefónica : Serás el primer punto de contacto para nuestros visitantes y llamadas telefónicas, ofreciendo una atención cordial, profesional y resolutiva.
• Gestión Integral de la Recepción : Tendrás la responsabilidad de mantener el orden y el buen funcionamiento de la zona de recepción, así como la gestión eficiente de las reservas de salas para reuniones.
• Coordinación de Parking : Gestionarás la asignación y el control de las plazas de aparcamiento disponibles.
• Logística y Suministros : Organizarás la recepción, supervisarás el stock y realizarás los pedidos de material de oficina, así como de los suministros para la despensa y la cafetería, garantizando que todo esté siempre en orden y disponible.
• Gestión de Paquetería y Mensajería : Administrarás la recepción, el envío y el seguimiento de toda la paquetería y mensajería de la empresa.
• Gestión Postal y Electrónica : Te encargarás de la recepción, el archivo y el tratamiento de toda la correspondencia postal y las notificaciones electrónicas, asegurando su correcta distribución y seguimiento.

¿Qué buscamos en ti?

• Experiencia demostrable de al menos 5 años en puestos de RECEPCIÓN o administración similar.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office Suite : Word, Excel, Outlook).
• Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente y priorizar eficazmente.
• Actitud proactiva, resolutiva y con gran atención al detalle.
• Habilidades interpersonales destacadas y vocación de servicio.
• Discreción y profesionalidad en el manejo de información confidencial.
• Buena presencia y actitud positiva.

Será valorable

• Conocimiento de Inglés.
• Experiencia en el uso de software de gestión de recepciones o centralitas avanzadas.

Ofrecemos

• El horario de recepción es de 09 : 00 a 18 : 30 (con 1 hora para el descanso del almuerzo) de lunes a jueves y los viernes de 08 : 00 a 15 : 00.
• Es 100% presencial
• El puesto es con contrato indefinido.
• Tenemos 25 días al año de vacaciones
• Seguro de salud
• Tendrá acceso a el paquete de Retribución Flexible (guardería, transporte y restaurante).

Salario

23.000 anual Bruto.

Si cumples con el perfil y deseas formar parte de una empresa dinámica y en crecimiento, ¡te invitamos a postularte!