Ein führendes Unternehmen in Neckarsulm sucht eine engagierte Servicekraft zur Unterstützung im Empfangsbereich. Zu den Aufgaben zählen die Begrüßung von Gästen, Durchführung administrativer Tätigkeiten sowie die Vorbereitung von Konferenzräumen. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur Hotelfachfrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation. Bei Interesse an einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flexiblen Einsätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Qualifikationen
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Hotelfachfrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation.
Idealerweise relevante Berufserfahrung in einem Gäste-Service.
Gute Kenntnisse mit den gängigen MS Office Anwendungen.
Aufgaben
Begrüßung von Gästen und Kollegen.
Durchführung administrativer Tätigkeiten und Unterstützung bei Terminanfragen.
Vorbereitung und Pflege von Konferenzräumen.
Kenntnisse
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
Serviceorientierung
Flexibilität
Ausbildung
Ausbildung zur Hotelfachfrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
Tools
MS Office Anwendungen
Jobbeschreibung
Overview
Die Schwarz Immobilien Service vereint alle Immobilien-Dienstleistungen für die Verwaltungsstandorte der Unternehmen der Schwarz Gruppe unter einem Dach. Sie sichern den Grundstückserwerb und kümmern sich um das Baurecht. Die einzelnen Zuständigkeitsbereiche stehen intern wie extern für alle Immobilien-Belange als Ansprechpartner zur Verfügung.
Deine Aufgaben
Du begrüßt unsere Gäste und Kollegen
Du bist für die allgemeinen administrative Tätigkeiten wie zum Beispiel Terminanfragen, Bestellungen sowie Aktualisierung von bestehenden Dokumenten zuständig und wendest unsere digitalen Prozesse an
Du bewirtest unsere Gäste und Kollegen in den Konferenzräumen
Du betreust unsere unternehmenseigene Reservierungs-Hotline
Du bereitest Konferenzräume für Termine und Veranstaltungen vor und sorgst anschließend für Ordnung und Sauberkeit
Du setzt unsere Qualitätsstandards standortübergreifend an allen Empfängen um
Du verwaltest unsere Medientechnik sowie das dazugehörige Equipment
Du koordinierst die Konferenzverpflegung
Dein Profil
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Hotelfachfrau / -mann oder eine vergleichbare Qualifikation
Du verfügst idealerweise über relevante Berufserfahrung
Du hast gute Kenntnisse mit den gängigen MS Office Anwendungen
Du bist flexibel in Bezug auf die standortübergreifenden Einsätze
Du arbeitest stets motiviert, selbstständig, strukturiert und serviceorientiert
Du zeichnest dich durch deine Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit aus
Du überzeugst durch sicheres Auftreten und eine positive Ausstrahlung
* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.