Service Administration im Facility Management (m/w/d)

FRICKE Group GmbH & Co. KG; Heeslingen; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Ersatzteilhandel sucht einen Facility Manager für den Standort Heeslingen. Sie steuern Ticketprozesse, optimieren das Facility Management und verwalten Zugriffe. Bei uns erwartet Sie eine strukturierte Einarbeitung, 30 Tage Urlaub sowie zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und profitieren Sie von einer modernen Arbeitsumgebung.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Ergonomische Arbeitsplätze

JobRad-Leasing

Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen im Technischen Gebäudebetrieb (Infrastruktur).
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1).

Aufgaben

• Betreuung und Optimierung des betriebsinternen Ticketing-Systems.
• Begleitung des Tagesgeschäfts im technischen und infrastrukturellen Facility Management.
• Verwaltung des abteilungsinternen Invoice-Managements und Access-Managements.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Flexibilität

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Abwechslungsreich, digital und fortschrittlich: So arbeiten wir in der FRICKE Gruppe. Mit über 4.000 Mitarbeitenden - verteilt auf 107 Standorte in 28 Ländern – ist unser gemeinsames Ziel, unseren Kunden hochwertige Ersatzteile, hervorragende Maschinen und erstklassigen Service zu bieten. Unser Erfolg beruht auf unserem starken Team. Als Familienunternehmen mit mehr als 100 Jahren Erfahrung entwickeln wir uns ständig weiter.

Wilhelm Fricke SE - GRANIT PARTS

GRANIT ist als Teil der FRICKE Gruppe einer der europaweit führenden Großhändler für Ersatzteile für Land- und Baumaschinen, Garten-, Kommunal- & Forsttechnik sowie Nutzfahrzeuge. Aus unserem 95.000 m² großen Zentrallager im niedersächsischen Heeslingen beliefern wir Fachhändler und Werkstätten in Europa, den USA und Kanada.

Wir suchen Sie zur Erweiterung unseres Teams am Standort Heeslingen als

Ihre Aufgaben:

• Ticketprozesse steuern: Betreuung und Optimierung des betriebsinternen Ticketing-Systems
• Facility Management koordinieren: Begleitung des Tagesgeschäfts im technischen und infrastrukturellen Facility Management
• Zugriffe organisieren & verwalten: Verwaltung des abteilungsinternen Invoice-Managements und Access-Managements
• Termine abstimmen: Terminierung und Nachhaltung von Wartungsterminen und Projektierung der CAFM-Software
• Berichte erstellen: Berichtswesen mit Soll-Ist-Vergleichen (u.a. Abweichungs- und Optimierungsanalysen) im Fachbereich

Ihr Profil:

• Ausbildung & Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Berufserfahrung & Fachwissen: Erste Erfahrungen im Technischen Gebäudebetrieb (Infrastruktur)
• IT- & Sprachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen; verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1)
• Persönliche Kompetenz: Analytisches Denken und Flexibilität, Selbstständigkeit, organisatorisches Geschick und Kommunikationsstärke sowie Hands-on-Mentalität

Unser Angebot an Sie:

• Ihr Start bei FRICKE: Eine strukturierte Einarbeitung mit fester Ansprechperson sorgt für einen erfolgreichen Start. Sie werden im Team herzlich aufgenommen und erhalten von Anfang an die Unterstützung, die Sie brauchen.
• Moderne Arbeitswelt: Freuen Sie sich auf moderne Arbeitsplätze, digitale Tools und flache Hierarchien. Bei uns wird auf Augenhöhe kommuniziert, Entscheidungen treffen wir schnell und gemeinsam.
• Stabiles Fundament: 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen und jährliche Gehaltsanpassungen bieten Ihnen eine verlässliche Grundlage und Anerkennung Ihrer Leistung.
• Entwicklung fördern: Wir bieten Ihnen interne und externe Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre fachliche und persönliche Entwicklung individuell zu unterstützen.
• Ihr Wohlbefinden zählt: Ein gesundes Arbeitsumfeld ist für uns selbstverständlich. Dazu zählen nicht nur ergonomische Arbeitsplätze, eine moderne Kantine und das JobRad-Leasing, sondern vor allem ein respektvolles, unterstützendes Miteinander, in dem Sie sich entfalten können.
• Gemeinsam mehr erleben: Ob einzigartige Mitarbeiterevents wie unser Firmenfestival HEAT WAVE oder gemeinsame sportliche Aktivitäten beim FRICKE Social Run: Bei uns wird das Miteinander gelebt, denn gute Zusammenarbeit beginnt mit einer starken Gemeinschaft.

Haben Sie Lust gemeinsam mit uns zu wachsen und Teil der FRICKE Gruppe zu werden? Dann bewerben Sie sich direkt online oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Post. Da wir unsere Prozesse beschleunigen sowie CO2 und Papier einsparen möchten, werden Postbewerbungen nicht zurückgeschickt, sondern digitalisiert und danach datenschutzkonform entsorgt.