Mitarbeiter Empfänge & Konferenzraumservice (m/w/d)

Schwarz Dienstleistung KG; Neckarsulm (Kernstadt); Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Neckarsulm sucht eine engagierte Servicekraft zur Unterstützung im Empfangsbereich. Zu den Aufgaben zählen die Begrüßung von Gästen, Durchführung administrativer Tätigkeiten sowie die Vorbereitung von Konferenzräumen. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur Hotelfachfrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation. Bei Interesse an einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flexiblen Einsätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Hotelfachfrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise relevante Berufserfahrung in einem Gäste-Service.
• Gute Kenntnisse mit den gängigen MS Office Anwendungen.

Aufgaben

• Begrüßung von Gästen und Kollegen.
• Durchführung administrativer Tätigkeiten und Unterstützung bei Terminanfragen.
• Vorbereitung und Pflege von Konferenzräumen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Flexibilität

Ausbildung

Ausbildung zur Hotelfachfrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office Anwendungen

Jobbeschreibung

Overview

Die Schwarz Immobilien Service vereint alle Immobilien-Dienstleistungen für die Verwaltungsstandorte der Unternehmen der Schwarz Gruppe unter einem Dach. Sie sichern den Grundstückserwerb und kümmern sich um das Baurecht. Die einzelnen Zuständigkeitsbereiche stehen intern wie extern für alle Immobilien-Belange als Ansprechpartner zur Verfügung.

Deine Aufgaben

• Du begrüßt unsere Gäste und Kollegen
• Du bist für die allgemeinen administrative Tätigkeiten wie zum Beispiel Terminanfragen, Bestellungen sowie Aktualisierung von bestehenden Dokumenten zuständig und wendest unsere digitalen Prozesse an
• Du bewirtest unsere Gäste und Kollegen in den Konferenzräumen
• Du betreust unsere unternehmenseigene Reservierungs-Hotline
• Du bereitest Konferenzräume für Termine und Veranstaltungen vor und sorgst anschließend für Ordnung und Sauberkeit
• Du setzt unsere Qualitätsstandards standortübergreifend an allen Empfängen um
• Du verwaltest unsere Medientechnik sowie das dazugehörige Equipment
• Du koordinierst die Konferenzverpflegung

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Hotelfachfrau / -mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst idealerweise über relevante Berufserfahrung
• Du hast gute Kenntnisse mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Du bist flexibel in Bezug auf die standortübergreifenden Einsätze
• Du arbeitest stets motiviert, selbstständig, strukturiert und serviceorientiert
• Du zeichnest dich durch deine Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit aus
• Du überzeugst durch sicheres Auftreten und eine positive Ausstrahlung