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IT-Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit
Job summary
Ein etabliertes Systemhaus in Wiesbaden sucht einen Büromitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung und des Projektmanagements bei administrativen Aufgaben. Die Position erfordert eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement sowie mehrjährige Berufserfahrung in einem Büro- oder Verwaltungsumfeld. Das Unternehmen bietet Homeoffice-Möglichkeiten und moderne Büroausstattung.
Benefits
Qualifications
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder ähnliche kaufmännische Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem Büro- oder Verwaltungsumfeld, vorzugsweise in einem IT-Unternehmen.
- Gute Kenntnisse von Büro- und Verwaltungsabläufen.
Responsibilities
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Projektmanagements bei administrativen Aufgaben.
- Bearbeitung von Kundenanfragen, Angeboten, Aufträgen und Rechnungen.
- Koordination und Planung von Geschäftsreisen.
Skills
Education
Tools
Die Ambrosius GmbH & Co. KG ist ein etabliertes Systemhaus in Wiesbaden mit jahrzehntelanger Erfahrung in den Bereichen Computernetzwerke, Telekommunikation und IT-Systemberatung. Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen für eine zuverlässige und sichere EDV-Infrastruktur sowie umfassende Unterstützung auch bei komplexen Projekten. Mit einem Team von erfahrenen IT-Profis gestalten wir die IT-Landschaft von Unternehmen der Region Rhein-Main nachhaltig mit.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Projektmanagements bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung von Kundenanfragen, Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
- Verwaltung und Organisation von Terminen, Meetings und Kundenprojekten
- Koordination und Planung von Geschäftsreisen
- Betreuung von Telefon- und E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Partnern
- Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungsverwaltung
- Datenverwaltung, Archivierung und Dokumentation nach betrieblichen Standards
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation
Das bringst du mit:
Qualifikation & Erfahrung:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder ähnliche kaufmännische Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem Büro- oder Verwaltungsumfeld, vorzugsweise in einem IT-Unternehmen oder ähnlichem Umfeld
- Gute Kenntnisse von Büro- und Verwaltungsabläufen
Technische Fähigkeiten:
- Sichere Beherrschung von Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Grundlegende PC- und Windows-Kenntnisse
- Erfahrung mit gängigen Bürosoftware und ERP-Systemen von Vorteil
- Erfahrungen mit dem Ticketsystem TANSS sind von Vorteil
- Firmenlaptop
- Home-Office-Ausstattung
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
Wir freuen uns über deine Bewerbung!
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.