Sekretärin (m/w/d) in Büttelborn

TimePartner Group GmbH; Büttelborn; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Büro und Verwaltung sucht eine Sekretärin (m/w/d) in Büttelborn. Die Position erfordert die Organisation von Büroabläufen, Koordination von Terminen und die Korrespondenz mit Kunden. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse. Es wird ein faires Gehalt sowie ein modernes Arbeitsumfeld geboten.

Leistungen

Faires Gehalt zwischen 15,23 € und 16,00 € pro Stunde

Moderne Büroinfrastruktur

Teilnahme an Weiterbildungsprogrammen

Geregelte Arbeitszeiten

Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung

Kollegiales Team

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrungen im Assistenz- oder Sekretariatsbereich sind von Vorteil.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
• Freude an organisatorischen Aufgaben und ein strukturierter Arbeitsstil werden erwartet.

Aufgaben

• Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen.
• Verantwortung für die schriftliche und telefonische Korrespondenz.
• Durchführung administrativer Tätigkeiten und Datenpflege.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Detailgenauigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Du suchst eine herausfordernde und abwechslungsreiche Position im Bereich Büro und Verwaltung? Als Sekretärin (m/w/d) in Büttelborn bist Du die zentrale Schnittstelle im Unternehmen. Dein Verantwortungsbereich ist vielseitig und reicht von der Organisation des Büroalltags über die Terminverwaltung bis hin zur Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern. In Büttelborn arbeitest Du in einem modernen und dynamischen Büro, das Dir Raum für eigenverantwortliches Arbeiten bietet.

• Du koordinierst und organisierst Termine sowie Besprechungen und bereitest diese vor.
• Du übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Partnern.
• Du führst administrative Tätigkeiten wie die Datenpflege in internen Systemen aus.
• Du unterstützt das Team bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.
• Du bist verantwortlich für die Ablage und Archivierung von Dokumenten.
• Du kümmerst Dich um organisatorische Aufgaben, wie die Bestellung von Büromaterial.
• Du forderst Bankbürgschaften an und verwaltest diese
• Du bist für die vorbereitende Buchhaltung zuständig

Um diese Position erfolgreich auszufüllen, solltest Du Freude an organisatorischen Aufgaben mitbringen und ein echter Teamplayer sein. Auch wenn Du erst wenige Jahre Berufserfahrung hast, bietet diese Position eine großartige Chance, Dich weiterzuentwickeln. Das wird von Dir erwartet:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du konntest idealerweise bereits erste Berufserfahrungen im Assistenz- oder Sekretariatsbereich sammeln.
• Du besitzt ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Du beherrschst MS-Office-Programme wie Word, Excel und Outlook sicher.
• Du punktest mit Organisationstalent und einem Auge fürs Detail.
• Du bringst gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.

Als Sekretärin (m/w/d) in Büttelborn darfst Du mit einem attraktiven Gesamtpaket rechnen. Neben einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld bieten wir Dir viele Vorteile, die Deine Arbeit noch angenehmer machen:

• Du erhältst ein faires Gehalt zwischen 15,23 € und 16,00 € pro Stunde, das Deiner Erfahrung und Qualifikation entspricht.
• Du profitierst von einer modernen Büroinfrastruktur und kurzen Entscheidungswegen.
• Du kannst an Weiterbildungsprogrammen und Workshops teilnehmen.
• Du hast geregelte Arbeitszeiten mit einer ausgewogenen Work-Life-Balance.
• Du bekommst Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung.
• Du wirst Teil eines kollegialen und unterstützenden Teams in Büttelborn.