Office Manager:in (m/w/d)

ECOVIS RTS Steuerberatungsgesellschaft; Friedrichshafen; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Beratungsfirma in Friedrichshafen sucht eine engagierte Person für die Unterstützung im Büroalltag. Zu den Aufgaben gehören Datenpflege, Koordination mit Fachabteilungen, sowie die Betreuung von Mandanten und organisatorische Projekte. Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich mit. Flexible Arbeitsbedingungen und vielfältige Zusatzleistungen werden geboten.

Leistungen

Homeoffice

individuelle Arbeitszeiten

Kita-Zuschuss

Bike-Leasing

betriebliche Altersvorsorge

Sportangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Bürobereich wünschenswert.
• Idealerweise Erfahrung mit Kanzleisoftware oder Datenmanagementsystemen.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Ablage, Datenpflege und Rechnungsbearbeitung.
• Koordination mit Fachabteilungen und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs.
• Betreuung von Mandanten- und Gästeempfang sowie kleinere organisatorische Projekte.

Kenntnisse

MS Office

Organisationsgeschick

Service-Orientierung

Teamfähigkeit

Gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Kanzleisoftware

Datenmanagementsysteme

Jobbeschreibung

ECOVIS RTS steht für moderne Beratung, digitale Prozesse und Menschen, die machen statt reden. Ganz gleich in welchem Bereich du einsteigst – hier zählt deine Expertise, deine Ideen und dein Engagement.

Ihre Aufgaben? Sie

• Unterstützung bei der Ablage, Datenpflege und Rechnungsbearbeitung
• Schnittstellenfunktion: Sie koordinieren mit Fachabteilungen (z. B. Steuerberatung, Buchhaltung) und sichern den reibungslosen Ablauf
• Betreuung von Mandanten- und Gästeempfang sowie kleine organisatorische Projekte (z. B. Büro-Events, Bestellungen)
• Mitwirkung bei der Digitalisierung interner Prozesse und Nutzung unserer Kanzlei-Systeme

Ihr Profil? Sie

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement)
• Erste Berufserfahrung im Bürobereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); idealerweise Erfahrung mit Kanzleisoftware oder Datenmanagementsystemen
• Organisationsgeschick, Service-Orientierung und freundliches Auftreten (am Telefon wie vor Ort)
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Leistungen? Freuen Sie sich auf

• Flexibilität: Homeoffice, individuelle Arbeitszeiten & moderne Ausstattung
• Zusatzleistungen: Kita-Zuschuss & Bike-Leasing
• Vorsorge: geförderte Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheit: Sportangebote deutschlandweit mit unserem Fitnesspartner
• Weiterbildung: eigenes Führungskräfte-Entwicklungsprogramm, geförderte Schulungen & klare Karrierepfade
  ECOVIS RTS wurde mit dem Top Company-Siegel 2025 ausgezeichnet und gehört damit zu den rund fünf Prozent der beliebtesten Unternehmen auf kununu. Außerdem haben wir das DATEV eG-Siegel "Digitale Kanzlei 2025" erhalten.

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