Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Office People Personalmanagement GmbH; Unna; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personalmanagementdienstleister in Unna sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die Aufgaben wie die Planung von Tagungen und Unterstützung bei administrativen Abläufen übernimmt. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch. Die Position ist vollzeit und bietet eine faire Bezahlung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil.
• Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sind erforderlich.
• Reisebereitschaft für drei Tagungen pro Jahr.

Aufgaben

• Planung und Organisation von Tagungen inklusive Protokollführung.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Abläufen.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Dokumentationen und Schriftverkehr.

Kenntnisse

Fließendes Deutsch

Fließendes Englisch

Büroorganisation

Kommunikationsfähigkeit

Reisebereitschaft

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Warum gerade wir?

• Faire und pünktliche Bezahlung
• Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Schlanke Strukturen und kurze Entscheidungswege

Was erwartet Sie?

• Planung und Organisation von Tagungen inklusive Protokollführung (Hotelbuchungen, Flüge, etc.)
• Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Dokumentationen, Schriftverkehr, Stammdatenpflege, vorbereitende Buchhaltung)

Was sollten Sie mitbringen?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil
• Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Reisebereitschaft (drei Tagungen pro Jahr)

Sollten Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Stellendetails

Branche
Kaufmännische Berufe

Arbeitszeitmodell
Vollzeit

Einsatzort
Unna

Vergütung
nach Vereinbarung

Kontaktinfo

office people

Sophia Lang
T: 02303 33246-0
Märkische Straße 9/11
59423 Unna