IT-Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit

Ambrosius GmbH & Co. KG; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Systemhaus in Wiesbaden sucht einen Büromitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung und des Projektmanagements bei administrativen Aufgaben. Die Position erfordert eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement sowie mehrjährige Berufserfahrung in einem Büro- oder Verwaltungsumfeld. Das Unternehmen bietet Homeoffice-Möglichkeiten und moderne Büroausstattung.

Leistungen

Firmenlaptop

Home-Office-Ausstattung

Kostenlose Getränke

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder ähnliche kaufmännische Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem Büro- oder Verwaltungsumfeld, vorzugsweise in einem IT-Unternehmen.
• Gute Kenntnisse von Büro- und Verwaltungsabläufen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Projektmanagements bei administrativen Aufgaben.
• Bearbeitung von Kundenanfragen, Angeboten, Aufträgen und Rechnungen.
• Koordination und Planung von Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Microsoft Office

Büromanagement

Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement

Tools

ERP-Systeme

TANSS Ticketsystem

Jobbeschreibung

Die Ambrosius GmbH & Co. KG ist ein etabliertes Systemhaus in Wiesbaden mit jahrzehntelanger Erfahrung in den Bereichen Computernetzwerke, Telekommunikation und IT-Systemberatung. Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen für eine zuverlässige und sichere EDV-Infrastruktur sowie umfassende Unterstützung auch bei komplexen Projekten. Mit einem Team von erfahrenen IT-Profis gestalten wir die IT-Landschaft von Unternehmen der Region Rhein-Main nachhaltig mit.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Projektmanagements bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung von Kundenanfragen, Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Verwaltung und Organisation von Terminen, Meetings und Kundenprojekten
• Koordination und Planung von Geschäftsreisen
• Betreuung von Telefon- und E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Partnern
• Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungsverwaltung
• Datenverwaltung, Archivierung und Dokumentation nach betrieblichen Standards
• Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation

Qualifikation

Das bringst du mit:

Qualifikation & Erfahrung:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder ähnliche kaufmännische Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem Büro- oder Verwaltungsumfeld, vorzugsweise in einem IT-Unternehmen oder ähnlichem Umfeld
• Gute Kenntnisse von Büro- und Verwaltungsabläufen

Technische Fähigkeiten:

• Sichere Beherrschung von Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Grundlegende PC- und Windows-Kenntnisse
• Erfahrung mit gängigen Bürosoftware und ERP-Systemen von Vorteil
• Erfahrungen mit dem Ticketsystem TANSS sind von Vorteil

Benefits

• Firmenlaptop
• Home-Office-Ausstattung
• Homeoffice
• Kostenlose Getränke

Wir freuen uns über deine Bewerbung!